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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Verwaltung im Schulsekretariat und plane Abläufe.
- Arbeitgeber: Bildungseinrichtung in Husum mit einem freundlichen und professionellen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Gehalt.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Kultur und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung von zukünftigen Talenten und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeitsort: Klinik Husum
Arbeitszeit: bis zu 20 h/Woche - Befristet bis zum Start: Ab sofort
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung im Bereich Verwaltung und Schulsekretariat
- Planung, Koordination und Dokumentation von Abläufen im Schulbetrieb
- Betreuung von Auszubildenden, Mitarbeitenden und Honorardozenten (u. a. Mailverkehr, Materialverwaltung und Postbearbeitung)
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der 3-jährigen Ausbildung
- Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Prüfungen
- Erstellung von Zeugnissen und administrativen Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B.: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bildungswesen mit Verwaltungserfahrung
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Bildungsbereich wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Ihre Vorteile:
- Zielgerichtete und strukturierte Personalentwicklung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Führungskräfteentwicklung mit Coaching- & Workshop-Angeboten
- Eine zukunftssichere tarifliche Vergütung (TVöD/ TV Ärzte)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine familienfreundliche Arbeitgeberkultur
- Betriebsnahe Kindertagesstätten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Das Nah.SH-Jobticket für günstige Mobilität
- E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass
Unsere Werte: Das ist uns wichtig: Augenhöhe.
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Schulsekretariat im Bildungswesen in Husum Arbeitgeber: Klinikum Nordfriesland gGmbH
Kontaktperson:
Klinikum Nordfriesland gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Schulsekretariat im Bildungswesen in Husum
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Klinik Husum und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Schulsekretariat am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Arbeit im Bildungswesen interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Schulsekretariat im Bildungswesen in Husum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Nordfriesland gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik Husum und deren Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte im Bildungswesen und verstehe, wie deine Rolle als Sachbearbeiter in das Gesamtbild passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Schulsekretariat zeigen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationsstärke oder Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und anderen Mitarbeitenden wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten verdeutlichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsangeboten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.