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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Klinikum Nordfriesland mit einer familienfreundlichen Arbeitgeberkultur.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur besten Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeitsort und Arbeitszeit: Klinik Husum, Teilzeit (20-30 Stunden) - befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Entfristung. Start: Ab.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Assistentin der Geschäftsführung.
- Interne und externe Koordination von Terminen.
- Bearbeitung des Posteingangs.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen.
- Unterstützung bei Projekten im Auftrag der Klinikleitung.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Assistenz, oder im Sekretariat einer Geschäftsführung sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Outlook, sowie mit gängigen IT-Tools.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion.
- Professionelle Kommunikation (schriftlich als auch im direkten Umgang) sowie souveränes Auftreten.
Ihre Vorteile:
- Zielgerichtete und strukturierte Personalentwicklung.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Führungskräfteentwicklung mit Coaching- & Workshop-Angeboten.
- Eine zukunftssichere tarifliche Vergütung (TVöD/ TV Ärzte).
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Eine familienfreundliche Arbeitgeberkultur.
- Betriebsnahe Kindertagesstätten und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Das Nah.SH-Jobticket für günstige Mobilität.
- E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss.
- Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass.
Das ist uns wichtig: Augenhöhe. Teamplayer durch und durch: Das sind wir und so wünschen wir uns auch unsere neuen Kolleginnen und Kollegen. Wir streben nach der besten Versorgung für unsere Patientinnen und wissen: die beste Qualität gibt es nur mit motivierten und hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir fördern und investieren daher viel in die Personalentwicklung, formulieren aber auch klare Erwartungen. Wir wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit konstruktiver Haltung und Veränderungsbereitschaft zur Entwicklung unseres Klinikums beitragen und das Miteinander leben. Wir sind ein zuverlässiger Partner auf Augenhöhe – für unsere Kolleginnen und Patienten.
Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Personalsachbearbeiterin, Frau Gabriele Drescher, unter der Tel. zur Verfügung. Sie haben Fragen? Wir sind für Sie da.
Klinikum Nordfriesland gGmbH, Personalabteilung, Gabriele Drescher.
Teamassistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsführung Arbeitgeber: Klinikum Nordfriesland gGmbH
Kontaktperson:
Klinikum Nordfriesland gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Klinikum arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle aktuellen Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Gehe konkret auf die Anforderungen in der Stellenanzeige ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Anzeige aufmerksam gelesen hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Nordfriesland gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Klinik Husum und ihrer Arbeitsweise vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zeigen. So kannst du deine Eignung für die Teamassistenz überzeugend unter Beweis stellen.
✨Souverän auftreten
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache. Ein selbstbewusstes, freundliches Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.