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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Klinik Husum mit einer familienfreundlichen Arbeitgeberkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Zukunftssichere Vergütung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Entwicklung der Klinik bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Klinik Husum
Arbeitszeit: Teilzeit (20‑30 Stunden) – befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Entfristung
Startdatum: ab
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Assistentin der Geschäftsführung.
- Interne und externe Koordination von Terminen.
- Bearbeitung des Posteingangs.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen.
- Unterstützung bei Projekten im Auftrag der Klinikleitung.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Assistenz oder im Sekretariat einer Geschäftsführung sind wünschenswert.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere MS Outlook, sowie mit gängigen IT‑Tools.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion.
- Professionelle Kommunikation (schriftlich wie auch im direkten Umgang) sowie souveränes Auftreten.
Ihre Vorteile
- Zielgerichtete und strukturierte Personalentwicklung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Führungskräfteentwicklung mit Coaching‑ & Workshop‑Angeboten
- Eine zukunftssichere tarifliche Vergütung (TVöD/ TV Ärzte)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine familienfreundliche Arbeitgeberkultur
- Betriebsnahe Kindertagesstätten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Das Nah.SH-Jobticket für günstige Mobilität
- E‑Bike‑Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Firmenfitness mit dem EGYM‑Wellpass
Das ist uns wichtig:
Augenhöhe. Teamplayer durch und durch: Wir sind ein zuverlässiger Partner auf Augenhöhe – für unsere Kollegen und unsere Patienten. Wir fördern und investieren daher viel in die Personalentwicklung, formulieren aber auch klare Erwartungen. Wir wünschen uns Mitarbeitende, die mit konstruktiver Haltung und Veränderungsbereitschaft zur Entwicklung unseres Klinikums beitragen und das Miteinander leben.
Teamassistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsführung Arbeitgeber: Klinikum Nordfriesland gGmbH
Kontaktperson:
Klinikum Nordfriesland gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinik in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Klinik arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Nordfriesland gGmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Klinik vertraut
Informiere dich über die Klinik Husum und ihre Werte. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zu den Zielen der Klinik passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du Termine koordinierst und Besprechungen vorbereitest. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du ein Projekt erfolgreich organisiert hast – das kommt gut an!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, während des Interviews klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst. Das zeigt nicht nur deine Kommunikationsfähigkeiten, sondern auch dein souveränes Auftreten.