Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Verwaltung im Schulsekretariat.
- Unternehmen: Klinik Husum mit einer familienfreundlichen Arbeitgeberkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, E-Bike-Leasing und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zukunftssichere tarifliche Vergütung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung von zukünftigen Fachkräften aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeitsort: Klinik Husum
Arbeitszeit: Teilzeit (20-25 h/Woche) - befristet für 2 Jahre mit Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung
Start: Ab sofort
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung im Bereich Verwaltung und Schulsekretariat
- Planung, Koordination und Dokumentation von Abläufen im Schulbetrieb
- Betreuung von Auszubildenden, Mitarbeitenden und Honorardozenten (u. a. Mailverkehr, Materialverwaltung und Postbearbeitung)
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der 3-jährigen Ausbildung
- Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Prüfungen
- Erstellung von Zeugnissen und administrativen Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B.: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bildungswesen mit Verwaltungserfahrung
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Bildungsbereich wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Ihre Vorteile:
- Zielgerichtete und strukturierte Personalentwicklung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Führungskräfteentwicklung mit Coaching- & Workshop-Angeboten
- Eine zukunftssichere tarifliche Vergütung (TVöD/ TV Ärzte)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine familienfreundliche Arbeitgeberkultur
- Betriebsnahe Kindertagesstätten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Das Nah.SH-Jobticket für günstige Mobilität
- E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass
Das ist uns wichtig:
Augenhöhe. Teamplayer durch und durch: Das sind wir und so wünschen wir uns auch unsere neuen Kolleg*innen. Wir streben nach der besten Versorgung für unsere Patient*innen und wissen: die beste Qualität gibt es nur mit motivierten und hervorragend ausgebildeten Mitarbeiter*innen. Wir fördern und investieren daher viel in die Personalentwicklung, formulieren aber auch klare Erwartungen. Wir wünschen uns Mitarbeiter*innen, die mit konstruktiver Haltung und Veränderungsbereitschaft zur Entwicklung unseres Klinikums beitragen und das Miteinander leben. Wir sind ein zuverlässiger Partner auf Augenhöhe – für unsere Kolleg*innen und unsere Patient*innen.
Für Rückfragen steht Ihnen unsere Schulleitung der Therapieschule, Agnieszka Lakomiec - Manczuk, unter der Tel. 04841 660-1315, zur Verfügung. Wir freuen uns auf den ersten Kontakt mit Ihnen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Schulsekretariat im Bildungswesen Arbeitgeber: Klinikum Nordfriesland
Die Klinik Husum bietet als Arbeitgeber im Bildungswesen eine familienfreundliche Kultur, die auf Augenhöhe und Teamarbeit basiert. Mit einem klaren Fokus auf Personalentwicklung und vielfältigen Fortbildungsangeboten schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeiter ext{*}innen wachsen und sich entfalten können. Zudem profitieren Sie von einer zukunftssicheren tariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Schulsekretariat im Bildungswesen erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Klinikum Nordfriesland auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Klinikum Nordfriesland
Wenn dich Klinikum Nordfriesland interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Schulsekretariat im Bildungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Klinikum Nordfriesland an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Klinikum Nordfriesland an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Nordfriesland vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
