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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsdirektorin im Büroalltag und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Das Theater Magdeburg ist ein renommierter Kulturbetrieb mit einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, ein familiäres Klima und Rabatte für Theaterbesuche.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld voller Kunst und Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Büromanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Eigenbetrieb Theater Magdeburg sucht ab dem 26.08.2025 eine Assistent:in der Verwaltungsdirektorin (w/m/d) (Vollzeit, Probezeit 6 Monate).
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:
- Unterstützung der Verwaltungsdirektorin im operativen Tagesgeschäft
- weitgehend selbständiges Büromanagement (Post- und Mailbearbeitung, Ablage, Aktenführung etc.)
- allgemeine Terminkoordination intern und extern
- Führen von Wiedervorlagen und die termingerechte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (auch für den Betriebsausschuss und anderen städtischen Gremien (inkl. Erstellung von Drucksachen im Ratsinformationssystem der Stadt))
- Organisation und Ausführung des Bestellwesens für Büromaterial
- enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung (z.B. Be- und Abrechnung von Reisekosten (Gastkünstler:innen), Versandt und Weiterleitung von Verträgen etc.)
Wir wünschen uns von Ihnen folgende/s Voraussetzungen/Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Sekretariatsmanagement einer Geschäftsleitung
- Verschwiegenheit und Loyalität, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- routinierter Umgang mit modernen Medien sowie den gängigen MS-Office Programmen
- Kommunikations- und Kontaktstärke, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hervorragend ausgeprägte Servicementalität sowie eine hervorragendes Organisationsvermögen
- strukturierte Arbeitsweise
Neben einer sehr guten Arbeitsatmosphäre, einem angenehmen Kollegen/Innenkreis sowie einem abwechslungsreichen kunst- und kulturbezogenen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen darüber hinaus:
- einen sicheren Arbeitsplatz im Bereich des öffentlichen Dienstes in einem renommierten Kulturbetrieb
- ein gutes und familiäres Arbeitsklima
- eine – neben der tarifgerechten Bezahlung – dynamische Gehaltsentwicklung (allgemeine Tarifsteigerungen und Steigerungen Dienstaltersstufen)
- Sondergratifikationen (Jahressonderzahlung)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- gezielte betriebliche Fort- und Weiterbildung
- Vermögenswirksame Leistungen
- eine betriebliche Altersversorgung (ZVK-Sachsen Anhalt)
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen des BGM
- Frei- und Steuerkarten für Ihre zukünftigen Theaterbesuche und die Ihrer Freunde und Bekannten
- Rabatte ÖPNV über das „marego-Jobticket“
- eine abwechslungsreiche und umfassende Versorgung unserer Beschäftigten in der Betriebskantine
Das Arbeitsverhältnis unterliegt den Bestimmungen des TVöD kommunal-Ost EG 6. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer gesamten Theaterarbeit. Daher begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Identität und Weltanschauung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „Büroassistenz Verwaltungsdirektion“ bis zum 06.04.2025 an folgende E-Mail-Adresse: anja.briese(AT)theater-magdeburg.de
Hinweise zur Datenverarbeitung bei Bewerbungsverfahren: Auch Bewerbungsverfahren unterliegen aufgrund der Übermittlung von persönlichen Daten den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung. Entsprechende Hinweise dazu erhalten Sie unter folgendem Link: Hinweise zur Datenverarbeitung.
Assistent:in der Verwaltungsdirektorin (w/m/d) Arbeitgeber: Klinikum Nürnberg
Kontaktperson:
Klinikum Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Verwaltungsdirektorin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsdirektorin und die Struktur des Theaters Magdeburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen im Büro- und Sekretariatsmanagement verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Theater und die Arbeitsweise der Verwaltungsdirektorin zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Servicementalität und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren und gleichzeitig die Bedürfnisse deines Teams unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Verwaltungsdirektorin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Assistent:in der Verwaltungsdirektorin wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Kenntnisse im Büromanagement und deine Erfahrung mit MS-Office-Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Verwaltungsdirektorin beitragen können. Zeige deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit auf.
Bewerbungsunterlagen zusammenstellen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst sind. Achte darauf, die maximale Dateigröße von 14 MB nicht zu überschreiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Nürnberg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent:in der Verwaltungsdirektorin übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Büro- und Sekretariatsmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine starke Kommunikations- und Kontaktstärke erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Erkläre, wie du Termine koordiniert, Besprechungen vorbereitet und das Büromanagement effizient gestaltet hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und anderen Gremien ist ein wichtiger Aspekt der Rolle. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds beigetragen hast.
