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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Studienzentrale und entwickle Standards für klinische Studien.
- Arbeitgeber: Klinikum Oldenburg, ein führendes Maximalversorgungszentrum.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Medizin oder verwandten Bereichen und Erfahrung in klinischen Studien.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,25 Wochenstunden und umfangreichen Arbeitgeberleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4767 - 6834 € pro Monat.
Für unsere Studienzentrale zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Leitung Studienzentrale (w/m/d) in Teilzeit, befristeter Vertrag. Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 3.900 Mitarbeitende bei uns tätig.
Aufgaben:
- Aufbau und Weiterentwicklung der Studienzentrale des Klinikum Oldenburg
- Etablierung von Standards und Prozessen mit angrenzenden Bereichen des KOL
- Vernetzung im KOL sowie mit Universität, KKS und externen Stellen
- Bericht an den Vorstand
- Vernetzung mit Industriepartnern und außeruniversitären Forschungseinrichtungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften, Gesundheitsökonomie oder einem verwandten Fachgebiet
- Berufliche Vorerfahrung in der Betreuung, Koordination und/oder im Monitoring von klinischen Studien / klinischen Studienzentren
- Kenntnisse zu den Rechtsvorschriften und Erfahrung in den Bereichen AMG, MPG, ICH-GCP
- wünschenswert: Erfahrung im Qualitätsmanagement klinischer Studien
- Erfahrung mit elektronischen CTMS (Implementierung von QM- und CTMS-Systemen)
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der direkten Personalführung (vorzugsweise in einer universitären oder forschungsorientierten Einrichtung)
- Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Audits und/oder Inspektionen
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Behörden (z. B. BfArM, EMA), Ethikkommissionen und Sponsoren klinischer Studien
- Erfahrungen in KKS Netzwerk
Persönliche Eigenschaften:
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement
- Promotion
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD
- Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen
Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden befristet für 24 Monate zu besetzen. Ihr Gehalt 4.767 - 6.834 Euro, Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.
Leitung Studienzentrale (w/m/d) Arbeitgeber: Klinikum Oldenburg AöR
Kontaktperson:
Klinikum Oldenburg AöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Studienzentrale (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Kliniken und Forschungsinstitute zu, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Wir müssen uns selbst ins Spiel bringen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich fit für Vorstellungsgespräche! Informiere dich über das Klinikum Oldenburg, seine Projekte und Werte. Wenn wir gut vorbereitet sind, können wir im Gespräch glänzen und zeigen, dass wir die perfekte Wahl für die Leitung der Studienzentrale sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Studienzentrale (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Leitung der Studienzentrale bist.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Rolle qualifizieren und zeige, dass du die nötigen Kenntnisse im Bereich klinischer Studien hast.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Oldenburg AöR vorbereitest
✨Informiere dich über das Klinikum Oldenburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Klinikum Oldenburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Kliniken und Institute sowie über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Position eine Leitung in der Studienzentrale umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit klinische Studien koordiniert oder Qualitätsmanagement implementiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse zu rechtlichen Vorschriften auffrischen
Stelle sicher, dass du die relevanten rechtlichen Vorschriften wie AMG, MPG und ICH-GCP gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch zu erläutern, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Fragen zur Teamdynamik und Führung stellen
Da die Rolle auch Personalführung beinhaltet, solltest du Fragen zur Teamdynamik und den Führungsstil im Klinikum stellen. Das zeigt, dass du an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Überlege dir auch, wie du dein Team motivieren und unterstützen würdest.