Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikdirektorin im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie in Oldenburg mit über 4.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Arbeitgeberleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Planung deiner beruflichen Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unsere Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat in Voll- oder Teilzeit, befristet.
Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 4.000 Mitarbeitende bei uns tätig.
Verlässliche Unterstützung der Klinikdirektorin im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft:
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Klausurtagungen und Dienstreisen
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Tagungen, Arbeitskreisen und Presseterminen
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, externen Partnern, Kooperationspartnern und Gremien
- Verwaltung und Priorisierung mehrerer E-Mail-Postfächer
- Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Korrespondenz – eigenständig und nach Diktat
- Unterstützung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Koordination von Beschaffungen und administrativen Vorgängen innerhalb der Klinik
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (Fortbildung wünschenswert, z. B. im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten:
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD
- Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
- Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen interdisziplinären Team
- Tätigkeit in der medizinisch führenden Forschung, Lehre und Krankenversorgung verbunden mit einem hochspezialisierten Arbeitsumfeld
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Berufsorientierte Fort- und Weiterbildung mit individueller Planung Ihrer beruflichen Karriere
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen
Die Stelle ist zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psyc Arbeitgeber: Klinikum Oldenburg AöR
Das Klinikum Oldenburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Mitarbeitende im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Klinikum nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Arbeitgeberleistungen und der Möglichkeit, in einem innovativen interdisziplinären Team zu arbeiten, das an der Spitze der medizinischen Forschung und Versorgung steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psyc erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Universitätsklinik zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon in der Klinik arbeiten oder Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt mehr als jede Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psyc mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle im Sekretariat der Universitätsklinik brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt auch deine Fähigkeiten wider!
Zeig deine Skills!:Hebe deine MS-Office-Kenntnisse und organisatorischen Talente hervor. Wenn du bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen hast, erzähl uns davon! Wir suchen jemanden, der die Abläufe in unserem Sekretariat reibungslos gestalten kann.
Bewirb dich direkt bei uns!:Klicke auf die Schaltfläche 'Bewerben' auf unserer Website und lade deine Unterlagen hoch. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Oldenburg AöR vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Sekretariat zu erläutern, wie z.B. die Planung von Terminen oder die Koordination von Veranstaltungen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder komplexe Excel-Tabellen verwaltet – bring das zur Sprache!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem interdisziplinären Team zu arbeiten, erfordert gute Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.
