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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Klinikum Oldenburg mit über 3.900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Dienstplanung und umfangreichen Arbeitgeberleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3558 - 4844 € pro Monat.
Für unsere Personalabteilung zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine / einen Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll Specialist) in Teilzeit, unbefristet.
Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 3.900 Mitarbeitende bei uns tätig.
- Eigenständige Administration des Abrechnungssystems Fidelis-Personal sowie der digitalen Personalakten – Sie gestalten und optimieren Prozesse aktiv mit.
- Zuverlässige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller damit verbundenen Tätigkeiten.
- Kompetente Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
- Bearbeitung von variablen Bezügen (z. B. Zulagen, Einmalzahlungen).
- Bearbeitung von Anträgen betrieblicher Benefits.
- Sorgfältige Pflege der Personalstammdaten und kontinuierliche Sicherstellung ihrer Aktualität und Genauigkeit.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Eine Zusatzqualifikation zur Fachkraft im Personalwesen wäre wünschenswert.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung.
- Kenntnisse im TVöD-K wären wünschenswert.
- Hohe Affinität zu und sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Diskretion.
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik.
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team.
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD.
- Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung.
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge.
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte.
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen. Ihr Gehalt: 3.558,96 – 4.844,33 Euro (Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig). Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.
Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll Specialist) Arbeitgeber: Klinikum Oldenburg AöR
Kontaktperson:
Klinikum Oldenburg AöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll Specialist)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle als Personalsachbearbeiter/in und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Klinikum Oldenburg informierst. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, damit du zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit Abrechnungssystemen und MS-Office. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung verdeutlichen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst, denn so können wir dich schneller kennenlernen und deine Chancen auf die Stelle erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll Specialist)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht hervor. Wenn du bereits Erfahrung in der Entgeltabrechnung hast, lass uns wissen, wie du diese Fähigkeiten in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du eine sorgfältige Arbeitsweise hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Oldenburg AöR vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle als Personalsachbearbeiter/in relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu spezifischen Themen wie dem Abrechnungssystem Fidelis-Personal oder den gängigen MS-Office-Programmen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und sei bereit, deine Antworten mit praktischen Beispielen zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Diskretion
In der Personalabteilung ist es wichtig, dass du teamfähig bist und ein hohes Maß an Diskretion zeigst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder sensible Informationen vertraulich behandelt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Klinikum Oldenburg und dessen Werte zu erfahren. Stelle Fragen zur Einarbeitung, den Fortbildungsmöglichkeiten und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.