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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personalbetreuung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Klinikum Oldenburg, ein führender Maximalversorger in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2135 - 3558 € pro Monat.
Für unsere Personalabteilung zum frühestmöglichen Eintrittstermin suchen wir eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung und Personalbetreuung in Teilzeit, unbefristeter Vertrag.
Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 3.900 Mitarbeitende bei uns tätig.
- Verantwortungsvolle Stellvertretung der Sachgebietsleitung bei Abwesenheit – Sie übernehmen koordinierende Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Eigenständige Administration des Abrechnungssystems Fidelis-Personal sowie der digitalen Personalakten – Sie gestalten und optimieren Prozesse aktiv mit.
- Zuverlässige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller damit verbundenen Tätigkeiten.
- Kompetente Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
- Bearbeitung von variablen Bezügen (z. B. Zulagen, Einmalzahlungen).
- Bearbeitung von Anträgen betrieblicher Benefits.
- Sorgfältige Pflege der Personalstammdaten und kontinuierliche Sicherstellung ihrer Aktualität und Genauigkeit.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Eine Zusatzqualifikation zur Fachkraft im Personalwesen wäre wünschenswert.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung.
- Kenntnisse im TVöD-K wären wünschenswert.
- Hohe Affinität zu und sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Diskretion.
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik.
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team.
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD.
- Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung.
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge.
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte.
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen.
Ihr Gehalt: 3558,33 Euro brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.
Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Klinikum Oldenburg AöR
Kontaktperson:
Klinikum Oldenburg AöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Klinikum Oldenburg und die Personalabteilung. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, eine Hospitation zu machen, nutze sie! So kannst du einen ersten Eindruck vom Team und der Arbeitsweise bekommen und gleichzeitig dein Interesse zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Personalabteilung haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Oldenburg AöR vorbereitest
✨Informiere dich über das Klinikum Oldenburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Klinikum Oldenburg verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Kliniken und Institute sowie über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Personalabteilung wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, auch unter Druck gut zu arbeiten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Klinikum bietet umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir zur Verfügung stehen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.