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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Personalangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das Klinikum Oldenburg ist ein führendes Gesundheitszentrum in der Weser-Ems-Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und attraktive Vergütung nach TVöD.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,25 Wochenstunden und Möglichkeit zur Hospitation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (w/m/d) Vertragswesen für die Personalabteilung
Das Klinikum Oldenburg sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Vertragswesen in Teilzeit, unbefristet, für die Personalabteilung.
Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 3.500 Mitarbeitende bei uns tätig.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Einstellungen, Versetzungen, Eingruppierungen und Arbeitszeitänderungen sowie Erstellung der dazugehörigen Vertragsunterlagen
- Bearbeitung und Erstellung von Fortbildungsverträgen
- Erstellung von Betriebsratsvorlagen zur Erfüllung der betrieblichen Mitbestimmung
- Bearbeitung von Eingruppierungsfragen unter Berücksichtigung der tarifvertraglichen Regelungen
- (Neu-)Anlage von Personalfällen und Bearbeitung von Workflows in unserer digitalen Personalakte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalwesen
- Erstellung von internen Stellenausschreibungen
Ihr Profil / Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
- Erfahrungen in der Anwendung des TVöD-K und TV-Ärzte/VKA sowie vergleichbarer Regelungen wünschenswert
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohe IT-Affinität für den Umgang mit der digitalen Personalakte und weiteren personalspezifischen IT-Anwendungen; sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
- Mögliche Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen
Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen.
Sie haben Fragen?
Herr Kroon, Personalleiter, Tel.: 0441/
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.
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Sachbearbeiter (w/m/d) Vertragswesen für die Personalabteilung Arbeitgeber: Klinikum Oldenburg AöR
Kontaktperson:
Klinikum Oldenburg AöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) Vertragswesen für die Personalabteilung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Vertragswesen und die relevanten Tarifverträge wie den TVöD-K. Zeige in Gesprächen, dass du diese Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte im Personalwesen zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Klinikum Oldenburg arbeitet oder dort gearbeitet hat. Empfehlungen können oft Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Personalakte und den IT-Anwendungen vor. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Systeme schnell zu erlernen.
✨Tip Nummer 4
Wenn möglich, nutze die Gelegenheit einer Hospitation, um das Team und die Arbeitsweise im Klinikum kennenzulernen. Dies zeigt dein Interesse und gibt dir einen Vorteil im Auswahlprozess.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) Vertragswesen für die Personalabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Klinik passen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Oldenburg AöR vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen, insbesondere zu den Themen Vertragswesen und Tarifverträge. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit digitalen Personalakten und MS Office-Programmen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Anwendungen in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Sei bereit, deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation zu demonstrieren, indem du beispielsweise erklärst, wie du komplexe Informationen an verschiedene Zielgruppen weitergibst.
✨Betone Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
In der Personalabteilung ist Teamarbeit unerlässlich. Teile Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Verantwortung für deine Aufgaben übernommen hast, um das Vertrauen deiner Kollegen zu gewinnen.