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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Lohn- und Gehaltsabrechnung und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Klinik mit einem offenen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabrechnung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,25 Wochenstunden und vielen Arbeitgeberleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Personalabteilung
Teilzeit, unbefristeter Vertrag, zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Administration des Abrechnungssystems Fidelis-Personal sowie der digitalen Personalakten – Sie gestalten und optimieren Prozesse aktiv mit
- Zuverlässige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller damit verbundenen Tätigkeiten
- Kompetente Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Bearbeitung von variablen Bezügen (z. B. Zulagen, Einmalzahlungen)
- Bearbeitung von Anträgen betrieblicher Benefits
- Sorgfältige Pflege der Personalstammdaten und kontinuierliche Sicherstellung ihrer Aktualität und Genauigkeit
Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eine Zusatzqualifikation zur Fachkraft im Personalwesen wäre wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im TVöD-K wären wünschenswert
- Hohe Affinität zu und sicherer Umgang mit allen gängigen MS‑Office-Programmen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Diskretion
Benefits
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD
- Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Gehalt: Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.
Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll Specialist) Arbeitgeber: Klinikum Oldenburg gGmbH
Kontaktperson:
Klinikum Oldenburg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll Specialist)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Prozesse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung verstehst und bereit bist, aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, eine Hospitation zu machen, nutze sie! So kannst du das Team und die Arbeitsweise kennenlernen und gleichzeitig einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll Specialist)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden drüberlesen, um frische Augen auf deine Unterlagen zu werfen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Oldenburg gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter/in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Das kann besonders bei Fragen zur Entgeltabrechnung oder zur Korrespondenz mit Behörden hilfreich sein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion während des Interviews. Diese Eigenschaften sind für die Rolle eines Personalsachbearbeiters entscheidend und sollten klar kommuniziert werden.