Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Klinik mit einem aufgeschlossenen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Technische Abteilung
Teilzeit, befristeter Vertrag, Vollzeit zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Ihre Aufgaben
- Zentrale organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Koordination des Schriftverkehrs
- Eigenständige Koordination und Steuerung von Terminen, Besprechungen und Fristen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Pflege von Aufgabenlisten und Übersichten zu laufenden Themen und Projekten
- Aktive Nachverfolgung von Aufgaben, Zuständigkeiten und Bearbeitungsständen in enger Abstimmung mit der Leitungsebene
- Protokollführung in Leitungs- und Projektterminen inkl. strukturierter Aufbereitung von Ergebnissen und Maßnahmen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung nach internen Vorgaben
- Unterstützung der Projektleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung der Leistungsebene im gesamten Auftragsmanagementprozess
- Professionelle Dokumentenorganisation: Strukturierte Ablage und Archivierung technischer und baulicher Unterlagen
- Pflege des Vertragswesens und projektbezogener Dokumentationen
- Datenerfassung und Pflege im CAFM-System (Anlagen-, Raum- und Gebäudedaten)
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Büroorganisation (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Leitungs- oder Bereichsebene
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit Termin- und Aufgabenmanagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten systematisch zu koordinieren und zuverlässig nachzuverfolgen
Benefits
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine attraktive Vergütung nach TVÖD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K
- Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
Ihr Gehalt
3.124,08 - 3.783,33 Euro monatlich. Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe. Es handelt sich um eine zunächst für ein Jahr befristete Stelle.
Teamassistenz (w/m/d) für die Abteilung Technik und Bau Arbeitgeber: Klinikum Oldenburg gGmbH
Das Klinikum Oldenburg bietet Ihnen als Teamassistenz (w/m/d) in der Abteilung Technik und Bau eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach TVÖD. Zudem wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf großgeschrieben, und Sie haben Zugang zu zahlreichen Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness und Fahrradleasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (w/m/d) für die Abteilung Technik und Bau erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Klinikum Oldenburg gGmbH, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) für die Abteilung Technik und Bau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Klinikum Oldenburg gGmbH interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Oldenburg gGmbH vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Klinikum Oldenburg gGmbH vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
