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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the institute's secretariat and manage patient and research records in SAP.
- Arbeitgeber: Join a prestigious institute in Munich with over 6,600 employees since 1834.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like EGYM-Wellpass, discounts, and free library access in a vibrant city.
- Warum dieser Job: Be part of an interdisciplinary team and gain valuable experience in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for candidates with administrative training or experience, especially in healthcare.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time positions available for 24 months.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
37 Fachrichtungen
1834 gegründet
6.600 Mitarbeitende
160 Berufe
Im Herzen Münchens
Teamassistenz – Humangenetik
Voll- und Teilzeit befristet (24 Monate) Institut für Humangenetik
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Organisation des Institutssekretariats
- Erstellung & Abrechnung von Patient innen- und Forschungsakten in SAP
- Allgemeine Korrespondenz mit Kliniken und Patient innen, Terminmanagement, Postbearbeitung und Bestellwesen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Reise-Organisation und -Abrechnung
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltungsassistenz, bevorzugt im Gesundheitswesen
- Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse inkl. Outlook; SAP-Kenntnisse wären von Vorteil
- Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Kenntnisse in der GOÄ-Abrechnung sind von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig und weisen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen auf
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau PD Dr. Anne Quante Tel. -6381 Institut für Humangenetik
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
- der Kennziffer 24_11_006 und
- Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Institut für Humangenetik
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München
E-Mail:
Schwerbehinderte Bewerber innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Teamassistenz - Humangenetik Arbeitgeber: Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Kontaktperson:
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Humangenetik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Humangenetik haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Humangenetik. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Technologien Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP und MS Office vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Anekdote vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlicht. Das ist besonders wichtig, da die Stelle einen starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Humangenetik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz im Bereich Humangenetik unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine Kenntnisse in SAP und MS Office ein.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie relevante berufliche Stationen.
E-Mail-Bewerbung sorgfältig vorbereiten: Bereite deine E-Mail-Bewerbung vor, indem du alle erforderlichen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) anhängst. Vergiss nicht, die Kennziffer 24_11_006 und dein mögliches Startdatum im Betreff oder Text der E-Mail anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Erstellung von Patientendaten in SAP und das Terminmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und ein freundliches Auftreten wichtig sind, bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS Office-Kenntnisse und eventuelle SAP-Erfahrungen während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Sprich über deine Organisationstalente
Da die Position eine starke organisatorische Fähigkeit erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Zeitmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen oder Reisen bereit haben. Zeige, wie du auch unter Druck effizient arbeiten kannst.
