Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Starkes Team. Starkes Klinikum. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Abteilung Olgäle-Stiftung für das kranke Kind e.V. Arbeitszeit 60-70 % Job-Kennzahl xxx Beginn Mitte September / Anfang Oktober Bewerbungsfrist 11.06.2025 Die Olgäle-Stiftung für das kranke Kind e.V. setzt sich dank zahlreicher Spender*innen für die kleinen Patient*innen im Olgahospital ein, um die medizinische und psychosoziale Versorgung im größten Kinderkrankenhaus Deutschlands – unabhängig vom Krankheitsbild – weiterhin auf höchstem Niveau zu ermöglichen. Das Olgahospital, liebevoll \“Olgäle\“ genannt, ist dankvieler Spenden fröhlich gestaltet und mit Spielgerätenund freundlichen Wartebereichen ausgestattet. Vieleehrenamtliche Helfer*innen betreuen eine große Patientenbibliothek und übernehmen Besuchsdienste. Klinikclowns helfen beim Gesund werden, Musiktherapie für krebskranke Kinder oder Frühchen, Theaterpädagogik für Kinder mit chronischen Schmerzen oder Reittherapie für Kinder mit psychischen Erkrankungen ergänzen das Behandlungsangebot. Jahr für Jahr wird die Anschaffung großer und kleiner medizinischer Geräte ermöglicht, um die Kinder möglichst optimal diagnostizieren und behandeln zu können. Psycholog*innen und Sozialpädagog*innen unterstützen beim Genesungsprozess und helfen Familien auch beibürokratischen Themen; auch Personalstellen für die häusliche Nachsorge für krebs- und schwer chronisch kranke Kinder werden finanziert. Die Unterstützung der Olgäle-Stiftung ist im Klinikalltag nicht mehr wegzudenken. Für unsere Geschäftsstelle im Olgahospital am Klinikum Stuttgart suchen wir ab Mitte September / Anfang Oktober eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 60-70 % Stellenumfang Ihre Aufgaben Sie übernehmen eine zentrale Rolle und sind Anlaufstelle für unsere Spender und Mitglieder sowie Personen aus dem Klinikum und dem weiteren Umfeld. Sie kümmern sich um diverse organisatorische Aufgaben, u.a. Büroorganisation und allg. Verwaltungsaufgaben Koordination und Organisation von Sitzungsterminen und einzelnen Veranstaltungen Redaktionelle Unterstützung (Print / Online) Rechnungsprüfung und Projektsteuerung Pflege der Adressdatenbank Unterstützung der Vorstände und der Geschäftsführerin in täglichen Belangen Ihr Profil Sie sind eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die durch ihre höfliche und kommunikative Art überzeugt. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit: Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung Gerne auch Erfahrung in WordPress / Social Media Strukturierte Denk- und Arbeitsweise Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Hohe Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team Flexible Arbeitszeiten (Kernzeit 10-14 Uhr), Home-Office ist in Absprache an 1-2 Tagen / Woche möglich Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld So bewerben Sie sich Wenn Sie sich gerne für das Wohl der kleinen Patienten in einem gemeinnützigen Verein engagieren möchten und Sie die verantwortungsvolle Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) per E-Mail an: sieglin @ olgaele-stiftung.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Olgäle-Stiftung für das kranke Kind e.V. c/o Klinikum Stuttgart / Olgahospital