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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO bei der Gestaltung der digitalen Zukunft im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Das größte Klinikum Baden-Württembergs mit über 9.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebskindergarten und Zugang zu Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied und hilf täglich Menschen durch innovative IT-Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, IT oder Kommunikation und Erfahrung in Assistenz- oder Projektmanagement.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und über 500 Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Mit unseren drei Häusern sind wir das größte Klinikum Baden-Württembergs. Über 9.500 Mitarbeitende sorgen in Medizin, Pflege, Technik, IT und Verwaltung für eine hochwertige Versorgung. An zwei zentralen Standorten bieten wir in mehr als 55 Kliniken und Instituten einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Zukunft.
Wir bieten:
- Moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte, die zu Ihrem Lebensstil passen.
- Plätze in unserem Betriebskindergarten an den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt.
- Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“.
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie.
- Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK.
- Unterstützung bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften.
- Zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken.
- Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben an das Klinikum Stuttgart. Für Fragen und Informationen steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin Frau Gächter unter 0711 / 278-32601 zur Verfügung.
Ihre Aufgaben:
- Sie berichten direkt an den CIO und arbeiten eng mit ihm zusammen.
- Sie verantworten die Terminorganisation des CIO und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Sie übernehmen koordinative, strategische sowie inhaltliche Aufgaben und Initiativen aus dem MIT-Management.
- Sie übernehmen die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Sie erstellen Reportings, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle.
- Sie verantworten interne und externe Kommunikationskampagnen der MIT für mehr Transparenz und Sichtbarkeit.
- Sie übernehmen allgemeine Controlling-, Administrations- und Assistenzaufgaben.
- Sie optimieren und verbessern Abläufe und Prozesse für mehr Effizienz und Produktivität.
Wir erwarten:
- Ein Studium der BWL, Informationstechnik, Kommunikation (oder vergleichbare Studiengänge) oder gleichwertige berufliche Kenntnisse und Erfahrungen.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion.
- Zwingend sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2).
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Ausgesprochen gute kommunikative Fähigkeiten.
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
- Fähigkeit, komplexe und parallele Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu managen.
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Von Vorteil sind Kenntnisse in den Bereichen IT-Prozesse, Krankenhaus-IT sowie Digitalisierung.
Assistenz (gn) CIO / IT-Leiter Arbeitgeber: Klinikum Stuttgart
Kontaktperson:
Klinikum Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (gn) CIO / IT-Leiter
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz CIO interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Klinikum Stuttgart aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Klinikum Stuttgart arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des CIO und über die digitale Zukunft des Klinikums. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen in der richtigen Form einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (gn) CIO / IT-Leiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz des CIO bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Sei präzise bei der Terminorganisation: Da die Terminorganisation eine deiner Hauptaufgaben sein wird, gib uns einen Einblick in deine organisatorischen Fähigkeiten. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus der Vergangenheit nennen, wo du erfolgreich mehrere Termine koordiniert hast.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über das Klinikum Stuttgart
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Klinikum Stuttgart informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie die IT-Abteilung zur Mission des Klinikums beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz oder im Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem CIO oder dem Interviewteam stellen kannst. Das können Fragen zu den aktuellen Projekten der IT-Abteilung oder zu den Herausforderungen sein, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und strategisch denkst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.