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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO bei der Organisation und Kommunikation für ein zukunftsorientiertes Krankenhaus.
- Arbeitgeber: Klinikum Stuttgart - größtes Klinikum in Baden-Württemberg mit über 9500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Arbeit, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Gesundheitswesen und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, IT oder Kommunikation und Erfahrung in Assistenz- oder Projektmanagement.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich.
An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: "Starkes Team. Starkes Klinikum."
Ihre Aufgaben:
- Sie berichten direkt an den CIO und arbeiten eng mit ihm zusammen.
- Sie verantworten die Terminorganisation des CIO und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Sie übernehmen koordinative, strategische sowie inhaltliche Aufgaben und Initiativen aus dem MIT-Management.
- Sie übernehmen die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Sie erstellen Reportings, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle.
- Sie verantworten interne und externe Kommunikationskampagnen der MIT für mehr Transparenz und Sichtbarkeit.
- Sie übernehmen allgemeine Controlling-, Administrations- und Assistenzaufgaben.
- Sie optimieren und verbessern Abläufe und Prozesse für mehr Effizienz und Produktivität.
Wir erwarten:
- Ein Studium der BWL, Informationstechnik, Kommunikation (oder vergleichbare Studiengänge) oder gleichwertige berufliche Kenntnisse und Erfahrungen.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion.
- Zwingend sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2).
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Ausgesprochen gute kommunikative Fähigkeiten.
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
- Fähigkeit, komplexe und parallele Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu managen.
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Von Vorteil sind Kenntnisse in den Bereichen IT-Prozesse, Krankenhaus-IT sowie Digitalisierung.
Wir bieten:
- Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK.
- Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart.
- Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften.
- Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€.
- Wir haben mehrfach das Zertifikat zum "audit Beruf und Familie" erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen.
- An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zur Verfügung.
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie.
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform "Corporate Benefits", "Wellhub" sowie zu "JobRad".
- Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben an das Klinikum Stuttgart. Für Fragen und Informationen steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin Frau Gächter unter 0711 / 278-32601 zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) CIO / IT-Leiter Arbeitgeber: Klinikum Stuttgart
Kontaktperson:
Klinikum Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) CIO / IT-Leiter
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz des CIO interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Klinikum Stuttgart arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle IT-Trends im Gesundheitswesen und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Klinikum konfrontiert ist. Zeig, dass du die digitale Zukunft aktiv mitgestalten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen nach jemandem, der wirklich einen Unterschied machen will!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) CIO / IT-Leiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Leidenschaft für die IT und das Gesundheitswesen widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Motivationsschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Sei konkret!: Wenn du von deinen bisherigen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert oder Meetings organisiert hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um in der Assistenz des CIO erfolgreich zu sein.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über das Klinikum Stuttgart
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Klinikum Stuttgart verschaffen. Informiere dich über die drei Häuser, ihre Werte und die Rolle der IT im Klinikbetrieb. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz oder im Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem CIO oder den Interviewern stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen in der IT des Klinikums sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.