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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO bei der Gestaltung der digitalen Zukunft im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Das größte Klinikum Baden-Württembergs mit über 9.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Strukturierte Einarbeitung, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitszeitmodelle.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied und hilf täglich Menschen durch innovative IT-Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, IT oder Kommunikation und Erfahrung in Assistenz- oder Projektmanagement.
- Andere Informationen: Sinnstiftender Job mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Mit unseren drei Häusern sind wir das größte Klinikum Baden-Württembergs. Über 9.500 Mitarbeitende sorgen in Medizin, Pflege, Technik, IT und Verwaltung für eine hochwertige Versorgung. An zwei zentralen Standorten bieten wir in mehr als 55 Kliniken und Instituten einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Zukunft.
Wir bieten:
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie.
- Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften.
- Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken.
- Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart.
- Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“.
- Moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte, die zu ihrem Lebensstil passen.
- Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben an das Klinikum Stuttgart. Für Fragen und Informationen steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin Frau Gächter unter 0711 / 278-32601 zur Verfügung.
Ihre Aufgaben:
- Sie berichten direkt an den CIO und arbeiten eng mit ihm zusammen.
- Sie verantworten die Terminorganisation des CIO und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Sie übernehmen koordinative, strategische sowie inhaltliche Aufgaben und Initiativen aus dem MIT-Management.
- Sie übernehmen die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Sie erstellen Reportings, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle.
- Sie verantworten interne und externe Kommunikationskampagnen der MIT für mehr Transparenz und Sichtbarkeit.
- Sie übernehmen allgemeine Controlling-, Administrations- und Assistenzaufgaben.
- Sie optimieren und verbessern Abläufe und Prozesse für mehr Effizienz und Produktivität.
Wir erwarten:
- Ein Studium der BWL, Informationstechnik, Kommunikation (oder vergleichbare Studiengänge) oder gleichwertige berufliche Kenntnisse und Erfahrungen.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion.
- Zwingend sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2).
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Ausgesprochen gute kommunikative Fähigkeiten.
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
- Fähigkeit, komplexe und parallele Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu managen.
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Von Vorteil sind Kenntnisse in den Bereichen IT-Prozesse, Krankenhaus-IT sowie Digitalisierung.
Assistenz (m/w/d) CIO / IT-Leiter Arbeitgeber: Klinikum Stuttgart
Kontaktperson:
Klinikum Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) CIO / IT-Leiter
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des CIO interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee mit jemandem aus dem Team. So zeigst du dein Interesse und kannst gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der IT-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends in der Krankenhaus-IT und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen Klinikum Stuttgart konfrontiert ist. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den Stellenangeboten und dem Bewerbungsprozess an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) CIO / IT-Leiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein! Erkläre, was dich an der Position reizt und wie deine Erfahrungen dich darauf vorbereiten.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, also hebe deine Erfolge hervor!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über das Klinikum Stuttgart
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Klinikum Stuttgart informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie die IT-Abteilung zur Mission des Klinikums beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz oder im Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem CIO oder dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den aktuellen Projekten der IT-Abteilung oder zu den Herausforderungen sein, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und strategisch denkst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.