Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with patient scheduling, therapy planning, and documentation in SAP.
- Arbeitgeber: Join the largest hospital in Baden-Württemberg with over 9000 dedicated staff.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, employer-funded retirement, and access to corporate perks.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in healthcare while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Medical training required; experience in administration or patient care preferred.
- Andere Informationen: Structured onboarding and over 200 training opportunities available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Klinikassistenz in Teilzeit (70 %) (m/w/d)
Firma: Klinikum Stuttgart
Einsatzort: Stuttgart
Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern »Katharinenhospital«, »Olgahospital« und »Krankenhaus Bad Cannstatt« das größte Klinikum in Baden-Württemberg.
Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsarbeit mit Patientenkontakt (Terminierung, Therapieplanung, entsprechende Dokumentation im klinischen Informationssystem SAP)
- Aktive Unterstützung bei der Belegungssicherung von Station und Tagesklinik sowie beim Auf- und Ausbau der Institutsambulanz (inklusive delegierbaren Tätigkeiten wie Blutentnahmen, etc.)
- Vertretungssicherung innerhalb des Chefarztsekretariatsteams
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MFA/GKP)
- Erfahrung in der Sekretariats- und/oder Patientenarbeit
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office)
- Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Selbstständigkeit, Engagement, Organisationstalent
Wir bieten:
- Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Zugang zur Plattform »Corporate Benefits« sowie zu »JobRad«
- Ein Betriebskindergarten und Ferienbetreuung
- Ein wirksamer, sinnhafter und sicherer sowie dauerhafter Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
- Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Professor Andreas Stengel, Ärztlicher Direktor der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, unter Tel.: 0711 278-22701 gerne zur Verfügung.
Abteilung: Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
Arbeitszeit: Teilzeit
Job-Kennzahl: Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:
#J-18808-Ljbffr
Klinikassistenz in Teilzeit (70 %) (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Stuttgart
Kontaktperson:
Klinikum Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Klinikassistenz in Teilzeit (70 %) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten im Klinikum Stuttgart. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen der Abteilung verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Sekretariats- und Patientenarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung. Informiere dich über die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Klinikum bietet, und sprich darüber, wie du diese nutzen möchtest, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Klinikassistenz in Teilzeit (70 %) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Klinikum Stuttgart und seine drei Häuser. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Klinikassistenz zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen, Nachweisen über EDV-Kenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im medizinischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit hervorhebst. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent, da diese für die Stelle wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website des Klinikums Stuttgart ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Sekretariatsarbeit und die Patientenbetreuung, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit SAP und MS Office hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit zeigen
Die Klinik legt Wert auf Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Patienten oder im Team kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zu den Einarbeitungsprozessen und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Entwicklung innerhalb des Unternehmens interessiert bist.
