Auf einen Blick
- Aufgaben: Support IT procurement and ensure smooth order processing in a dynamic healthcare environment.
- Arbeitgeber: Klinikum Stuttgart is a leading healthcare provider with over 7,000 dedicated staff.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, remote options, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Join us to shape the digital future of healthcare and make a real societal impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a business background or relevant training in healthcare or IT.
- Andere Informationen: 30 days vacation, employer-funded retirement plans, and various wellness perks await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: Stuttgart
Unternehmen: Klinikum Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerberfrist: 20.10.2023
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern.
Zusätzliche Infos finden Sie auf den Seiten der Abteilungen: ServiceCenter Informationstechnik
Job-Kennzahl: 6-23-144
Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten "Standort Mitte" (Katharinenhospital und Olgahospital) und "Krankenhaus Bad Cannstatt" ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen mit rund 2.200 Betten sowie 50 Kliniken und Instituten. Über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen auf den Stationen, in Operationssälen und Funktionsbereichen die Patienten oder sind in Verwaltung und Technik für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
Wir machen IT, die Leben rettet! Bei uns finden Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum bei einem der größten Gesundheitsdienstleister Baden-Württembergs. Unser Klinikum gehört zur kritischen Infrastruktur in Deutschland, und durch eine aktuelle und sichere IT-Infrastruktur tragen wir einen essentiellen Teil zur Erfüllung unseres Versorgungsauftrages und somit zu einem positiven Beitrag in der Gesellschaft bei: starke IT - starkes Klinikum! Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft unseres Krankenhauses! Wir suchen dafür engagierte Kolleginnen oder Kollegen für unseren IT-Innendienst:
- Sie unterstützen bei der wirtschaftlichen und termingerechten Beschaffung und Bereitstellung von IT-Produkten und Dienstleistungen für unsere IT-Infrastruktur und stellen eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
- Sie nehmen Anträge und Anfragen (Beschaffungen, Umzüge, ..) unserer Anwender entgegen und sorgen für deren Umsetzung.
- Sie verantworten die Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
- Sie sind verantwortlich für die Anlage und Pflege von Vertragsdokumenten.
- Sie unterstützen bei der Budgetplanung und -kontrolle.
- Sie wirken bei der Bearbeitung und Koordination von Warenkörben und Ausschreibungen mit.
- Sie unterstützen Projekte im Bereich der Kommunikation sowie Steuerung externer Leistungspartner.
- Sie entwickeln Prozesse, Abläufe und Systeme im BackOffice gezielt und proaktiv weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu unserer partnerorientierten Leistungserbringung.
- Ggf. Betreuung von klinischen und kaufmännischen Anwendungen.
Wir erwarten:
- Sie qualifizieren sich mit einem betriebswirtschaftlichen Studium, einer abgeschlossenen Berufsausbildung aus den Bereichen Medizin, Pflege, Informatik, einer kaufmännischen Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbaren Kenntnissen.
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Sie verfügen über ein grundlegendes Verständnis für IT-Systeme im klinischen Umfeld oder bringen Kenntnisse von Prozessen in Krankenhäusern mit.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
- Sie besitzen die Fähigkeit zum vernetzten Denken und Arbeiten in strukturierten und organisierten Arbeitsgruppen.
- Sie bringen sich in unser motiviertes Team ein und kommunizieren souverän mit unseren internen Kunden als auch mit unseren externen Leistungspartnern.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (vergleichbar C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1).
Wir bieten:
- Ein wirksamer, sinnhafter und sicherer sowie dauerhafter Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche.
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität.
- Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kolleg*innen.
- Flexible Arbeitszeiten und -aufteilung inkl. flexibler Arbeitsgestaltung in Bezug auf Zeit und Ort.
- Vereinbarkeit Familie und Beruf mit Möglichkeit der Teilzeit- und Telearbeit sowie betriebseigener KiTa.
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung.
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
- Zusätzliche finanzielle Leistungen z.B. Zuschuss zum Nahverkehrsticket des VVS, Fahrradleasing mit "JobRad", "GymPass" etc.
- Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant, Corporate Benefits, etc.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Blatt unter 0711 / 278-55981 zur Verfügung.
Mitarbeiter (IT-)Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Stuttgart
Kontaktperson:
Klinikum Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (IT-)Back Office (m/w/d)
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen IT-Systemen im klinischen Umfeld vertraut. Das Klinikum Stuttgart sucht jemanden, der ein grundlegendes Verständnis für diese Systeme hat. Schau dir aktuelle Trends und Technologien in der Gesundheits-IT an, um bei einem möglichen Gespräch glänzen zu können.
✨Tip Number 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Klinikums Stuttgart. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, deine Kunden- und Dienstleistungsorientierung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit internen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Tip Number 4
Informiere dich über die aktuellen Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern. Da dies für die Position relevant ist, zeigt es dein Engagement und deine Bereitschaft, die notwendigen Anforderungen zu erfüllen. So kannst du auch gleich beim Vorstellungsgespräch punkten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (IT-)Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position im IT-Back Office eingeht. Hebe deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und Erfahrungen im klinischen Umfeld hervor.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da die Rolle technisches Verständnis erfordert, solltest du deine MS Office-Kenntnisse und dein Wissen über IT-Systeme im klinischen Bereich klar darstellen. Nenne konkrete Beispiele, wo du diese Fähigkeiten angewendet hast.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Achte darauf, dass du deine Deutsch- und Englischkenntnisse im Lebenslauf korrekt angibst. Wenn du Zertifikate oder Nachweise hast, füge diese hinzu, um deine Sprachfähigkeiten zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Stuttgart vorbereitest
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu IT-Systemen im klinischen Umfeld zu beantworten. Zeige, dass du ein grundlegendes Verständnis für die Technologien hast, die im Krankenhaus verwendet werden.
✨Kundenorientierung betonen
Da der Job eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit internen oder externen Kunden kommuniziert hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in strukturierten und organisierten Arbeitsgruppen zeigen. Das Klinikum legt Wert auf kooperative Zusammenarbeit.
✨Fragen zur Budgetplanung stellen
Da Budgetplanung und -kontrolle Teil der Aufgaben sind, stelle gezielte Fragen dazu, wie das Klinikum Stuttgart diese Prozesse handhabt. Das zeigt dein Interesse und Verständnis für die Rolle.
