Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team auf der Intensivstation mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Klinikum Stuttgart ist das größte Klinikum in Baden-Württemberg mit über 9500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Kindertagesstätte und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und trage zur ganzheitlichen Pflege von Patient:innen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft oder medizinische:r Fachangestellte:r ist erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis und tariflich gesicherte Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
Unser Pflegekonzept verfolgt die ganzheitliche Bereichspflege und basiert auf dem Pflegekonzept nach Roper-Logan-Tierney. Dies wird unterstützt durch die fachspezifische und kinästhetische Kompetenz unserer Mitarbeiter. Das Pflegeteam arbeitet mit einem Qualifikationsmix, bei dem die examinierten Pflegekräfte durch Stationssekretär:innen im Stationsalltag unterstützt werden. Hierbei spielt die enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst eine wesentliche Rolle bei der medizinischen und pflegerischen Versorgung der Patient:innen und ihren Angehörigen.
Ihre Aufgaben:
- die Vorbereitung des stationären Aufnahme-/Entlassmanagements
- die Vorbereitung der Unterlagen für Untersuchungen, Konsile etc.
- Telefondienst, prozessunterstützende Schreibtätigkeiten
- Führen, Pflegen und Vervollständigen der Krankenakte
- Abstimmung von Terminen intern und extern sowie Postbearbeitung
- Verschiedene Bestellungen für den Stationsbedarf, allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Funktion als Ansprechpartner:in für das pflegerische Team, die Patient:innen und deren Angehörige
- Mitwirken bei der Qualitätssicherung im Verantwortungsbereich der pflegerischen Abteilungsleitung
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft oder medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d), wünschenswert mit Erfahrung im intensivmedizinischen Bereich
- wünschenswert sind Erfahrungen oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen, idealerweise als Stationssekretär:in
- Sie haben berufliche Erfahrungen im Bereich der Inneren Medizin
- Sie haben Organisationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein
- Engagement, ein serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten:
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit guter Arbeitsatmosphäre und Integration in ein multiprofessionelles und interprofessionelles Team
- Ein individuelles, strukturiertes und fachspezifisches Einarbeitungskonzept
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Betriebliche Kindertageseinrichtung und Möglichkeit der Ferienbetreuung, Individuelle Begleitung beim Wiedereinstieg nach Elternzeit
- Großes Angebot an innerbetrieblichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Akademie für Gesundheitsberufe sowie vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten
- Weitere Leistungen: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Firmenticket VVS, Übernahme Deutschland Ticket
- Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes (TVÖD)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Die Stadt Stuttgart bietet als Großstadt vielseitige Kultur- und Freizeitangebote. Das Klinikum Stuttgart ist seit 2008 als familienfreundliches Unternehmen durch „berufundfamilie GmbH“ zertifiziert.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen die Pflegerische Zentrumsleitung Herr Oliver Lang, Telefon: 0711/278-32050, zur Verfügung.
Pflegefachkraft oder Medizinische:r Fachangestellte:r als Stationssekretärin im Wochenenddienst (m/w/x) für die Intensivstationen F21a und F21b Arbeitgeber: Klinikum Stuttgart

Kontaktperson:
Klinikum Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pflegefachkraft oder Medizinische:r Fachangestellte:r als Stationssekretärin im Wochenenddienst (m/w/x) für die Intensivstationen F21a und F21b
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Klinikum Stuttgart arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Intensivstationen F21a und F21b. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Intensivpflege verstehst und bereit bist, dich diesen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und interdisziplinären Zusammenarbeit vor. Da die Rolle als Stationssekretär:in eng mit dem Pflege- und ärztlichen Team verbunden ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung. Informiere dich über die Fortbildungsangebote des Klinikums und bringe Beispiele, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pflegefachkraft oder Medizinische:r Fachangestellte:r als Stationssekretärin im Wochenenddienst (m/w/x) für die Intensivstationen F21a und F21b
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Stationssekretärin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Pflegefachkraft oder medizinische:r Fachangestellte:r sowie deine organisatorischen Kompetenzen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Engagement ein, da dies für die Stelle wichtig ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im intensivmedizinischen Bereich und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und dein Engagement zeigen.
✨Kenntnisse über das Klinikum Stuttgart
Informiere dich über das Klinikum Stuttgart, seine Werte und das Pflegekonzept. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst und dem pflegerischen Team eine wesentliche Rolle spielt, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deiner bisherigen Karriere bereit haben. Betone deine Teamfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an der beruflichen Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.