Projektassistenz (m/f/d) für unseren Neubau Katharinenhospital

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum.”

Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln.

• Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern.
• Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben.
• Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung.
• Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung.
• Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen.
• Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers.

Wir erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit.
• Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert.
• Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken.
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP.

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekte der Stadt Stuttgart.
• Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen.
• Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld.
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie.
• Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung.
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits.
• Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote.

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung.