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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team beim Neubau des Katharinenhospitals mit Organisation und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Klinikum Stuttgart ist das größte Klinikum in Baden-Württemberg mit über 9500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliches Gesundheitsmanagement und arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines bedeutenden Bauprojekts in einem kooperativen und modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Über 200 Fortbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Einarbeitungskonzept stehen dir zur Verfügung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
Unterstützung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln.
- Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern.
- Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben.
- Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung.
- Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung.
- Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen.
- Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers.
Wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit.
- Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert.
- Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken.
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP.
Wir bieten:
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Bauprojekte der Stadt Stuttgart.
- Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen.
- Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld.
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie.
- Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
- Zusätzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad und Corporate Benefits.
- Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frühstück & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. 0711/278-31914 zur Verfügung.
Kontaktperson:
Klinikum Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/f/d) für unseren Neubau Katharinenhospital
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder im Bauprojektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Klinikum Stuttgart und das spezifische Projekt des Neubaus Katharinenhospital. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision und die Herausforderungen des Projekts verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Selbstständigkeit und deinem Verantwortungsbewusstsein vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv! Wenn du Erfahrung mit Projektservern oder SAP hast, erwähne dies in Gesprächen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/f/d) für unseren Neubau Katharinenhospital
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Neubaus Katharinenhospital beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Stuttgart vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Zeitmanagement, Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung in die Gespräche einbringen kannst.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Zeige während des Interviews ein freundliches und souveränes Auftreten. Deine Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend, also übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Kenntnisse über das Klinikum
Mache dich mit dem Klinikum Stuttgart und den Projekten, insbesondere dem Neubau des Katharinenhospitals, vertraut. Zeige dein Interesse an der Organisation und deren Zielen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an der Unternehmenskultur.
