Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team als Stations- bzw. Ambulanzsekretär/in und arbeite direkt mit Patient:innen.
- Unternehmen: Das größte Klinikum in Baden-Württemberg mit über 9500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Job in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Pflegefachkraft und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern 'Katharinenhospital', 'Olgahospital' und 'Krankenhaus Bad Cannstatt' das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: 'Starkes Team. Starkes Klinikum.'
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsarbeit mit Patientenkontakt (Terminierung, Therapieplanung der stationären Aufnahme in Rücksprache mit dem Case Management und dem Pflegedienst, entsprechende Dokumentation im klinischen Informationssystem SAP).
- Vorbereiten der Unterlagen stationärer Patient:innen für Konsile.
- Kooperative Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen.
- Vorbereiten der Unterlagen für Patient:innen bei anstehender Entlassung, Vorbereitung der Fallabschlüsse.
- Untersuchungen anmelden bzw. nachmelden.
- Angehörigenmanagement (Information über Besuchszeiten, Telefonnummer, Ansprechpartner etc.).
- Telefonate entgegennehmen und ggf. weiter vermitteln.
- Organisation des Postverkehrs (Abholen, Versenden, Rundgang etc.).
- Organisation der Patiententransporte intern/extern (Rücksprache Pflegekraft).
- Patientenkurven / Akten für Notfälle/ Zugänge vorbereiten.
- Durchführung EKG-Schreibung nach ärztlicher Anordnung.
- Durchführung von Blutentnahmen nach ärztlicher Anordnung.
- Essensbestellung über Menüassistenten.
- Aktive Unterstützung bei der Belegungssicherung von Station und Tagesklinik sowie beim weiteren Ausbau der Institutsambulanz.
- Ambulante Termine / Schnittstellenmanagement / Anbindung an Institutsambulanz im Rahmen des Transfermanagements.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder Pflegefachkraft (m/w/d).
- Fachkenntnisse im klinischen Bereich und im Bereich Psychosomatische Medizin oder Psychiatrie sind wünschenswert.
- Erfahrung in der Sekretariats- und/oder Patientenarbeit.
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office).
- Interesse an der Arbeit und Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
- Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Selbstständigkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Organisationskompetenz.
Wir bieten:
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie.
- Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften.
- Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken.
- Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart.
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform 'Corporate Benefits', 'Wellhub' sowie zu 'JobRad'.
- Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit 'Beruf und Familie' erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen.
- An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zur Verfügung.
- Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK.
- Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum 'DeutschlandTicket Job' in Höhe von 50% bei der SSB.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Hirth (Sekretariat des Ärztlichen Direktors Herrn Prof. Dr. Stengel) unter 0711/278-22701 und die pflegerische Stationsleitung Frau Schlotterbeck unter 0711/278-44879 gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern.
Jetzt bewerben.
Stations- bzw. Ambulanzsekretär/in (m/w/d) in 80% Anstellung Arbeitgeber: Klinikum Stuttgart
Das Klinikum Stuttgart ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem der größten Kliniken Baden-Württembergs bietet, sondern auch eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die hauseigene Akademie. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, modernen Arbeitszeitmodellen und einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die das Wohl unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stations- bzw. Ambulanzsekretär/in (m/w/d) in 80% Anstellung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stations- bzw. Ambulanzsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum Stuttgart anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Klinikum Stuttgart und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und im Umgang mit Patienten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stations- bzw. Ambulanzsekretär/in (m/w/d) in 80% Anstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir genau an, was wir suchen und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über das Klinikum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Klinikum Stuttgart und seine verschiedenen Abteilungen verschaffen. Informiere dich über die psychosomatische Station M3b7 und die Institutsambulanz, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und im Umgang mit Patient:innen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst und gut im Team arbeitest.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In einem Job, der viel Patientenkontakt erfordert, ist soziale Kompetenz entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen umgehst und wie du eine positive Atmosphäre schaffst, sowohl für Patient:innen als auch für das Team.
