Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze das Team im Kinderherz-Zentrum.
- Unternehmen: Klinikum Stuttgart, größtes Klinikum in Baden-Württemberg mit über 9500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, 500+ Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Attraktive Standorte in Stuttgart und vielfältige Kommunikationskontakte.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem harmonischen Team und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern 'Katharinenhospital“, 'Olgahospital“ und 'Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich.
Im Kinderherz- und EMAH Zentrum der Pädiatrie 3 ist baldmöglichst die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) bzw. einer/eines Stationssekretärin/Stationssekretärs mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, zu besetzen.
Das verantwortungsvolle und äußerst attraktive Aufgabengebiet umfasst:
- übliche Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr
- ein vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich, u.a. Ambulanz- und Herzkatheter-Planung
- Vorbereitung der privatärztlichen, stationären Abrechnung
- die Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen
- selbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern
- gegenseitige Vertretung mit den Kolleginnen im Chefarztsekretariat
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten auf der Kinderkardiologischen Station
Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz in einem harmonischen Sekretariats-Team mit vielfachen Kommunikationskontakten zu Patienten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern.
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau:mann, Sekretär:in) (m/w/d)
- Sekretariatserfahrung wünschenswert
- kommunikatives und freundliches Wesen
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationssicherheit
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
- Sie bewahren auch in Stresssituationen den Überblick
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Englischkenntnisse vom Vorteil
Wir bieten:
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
- Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
- Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) / Stationssekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Stuttgart
Das Klinikum Stuttgart ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten Kliniken Baden-Württembergs bietet, sondern auch ein starkes Team und eine harmonische Arbeitsatmosphäre. Mit über 500 Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Genießen Sie zudem attraktive Mitarbeiterunterkünfte und ein vielfältiges Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) / Stationssekretär/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Klinikum Stuttgart verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Klinikum Stuttgart saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Klinikum Stuttgart bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Klinikum Stuttgart werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) / Stationssekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Klinikum Stuttgart zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Klinikum Stuttgart beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Klinikum Stuttgart helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Stuttgart vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
