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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Chefarztsekretariates und Organisation aller administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Klinikum Südstadt Rostock, ein kommunales Krankenhaus mit über 500 Betten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Jobticket, Bikeleasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder Büromanagement, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Klinikum Südstadt Rostock, Eigenbetrieb der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, ist aktuell eine Stelle unbefristet zu besetzen:
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Leitung des Chefarztsekretariates der Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie
- Koordination und Organisation aller administrativen Aufgaben
- Ansprechpartner/in für Anfragen von Mitarbeiter/innen, ärztlichen Kolleg/innen sowie internen und externen Partnern
- Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten, insbesondere Fertigung von Arztbriefen, Berichten etc.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder langjährige Berufserfahrung in der o. g. Position
- wünschenswert: Ausbildung zur Medizinischen Schreibkraft, Kenntnisse in der ärztlichen Abrechnung nach GOÄ oder EBM und Englischkenntnisse
- Erfahrungen und Fertigkeiten im Schreiben medizinischer Dokumente
- Loyalität, Diskretion, sicheres und kommunikatives Auftreten
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- gesicherte und strukturierte Einarbeitung
- Deutschland-Ticket als Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Bikeleasing
- Parkmöglichkeiten auf dem Klinikgelände
- Wellpass-Firmenfitness
- eigener Fitnessraum
- Corporate Benefits
- Packstation
- eigene Küche; in der selbst und frisch gekocht wird
- geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Tarifbeschäftigung im öffentlichen Dienst, Vergütung nach TVöD-K, Entgeltgruppe E06, Krankenhauszulage, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen der Chefarzt, Herr Prof. Dr. med. habil. K. Ludwig, Tel.: 0381 4401-4001, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt hier über unser Bewerbertool.
Chefarztsekretär/-in (m/w/d) Klinik für Allgemein-,Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie Arbeitgeber: Klinikum Südstadt Rostock
Kontaktperson:
Klinikum Südstadt Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/-in (m/w/d) Klinik für Allgemein-,Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Klinikum Südstadt Rostock arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/-in (m/w/d) Klinik für Allgemein-,Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Chefarztsekretär/in bist. Lass deine Leidenschaft für den medizinischen Bereich durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine Fähigkeiten!: Hebe besonders die Fähigkeiten hervor, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden, wie z.B. deine MS Office-Kenntnisse oder Erfahrungen im Schreiben medizinischer Dokumente. Zeig uns, dass du die Anforderungen erfüllst und sogar darüber hinausgehst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbertool auf der Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Südstadt Rostock vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Klinikum Südstadt Rostock verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie und verstehe die Werte und Ziele der Einrichtung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Chefarztsekretär/in unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation administrativer Aufgaben oder im Umgang mit medizinischen Dokumenten zu sprechen. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner/in für verschiedene Personen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit einem Team oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu den Erwartungen an die Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
