Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe im THINK Therapiezentrum.
- Unternehmen: THINK - Therapiezentrum für Teilhabe und Inklusion mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Kollegiale Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Trage zur Unterstützung von Kindern und Familien bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn unterschiedliche Anliegen, Termine und Ansprechpartner Innen zusammenkommen?
Sie organisieren gerne und möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass Kinder, Jugendliche und ihre Familien zuverlässig begleitet werden können?
Dann werden Sie Teil unseres THINK - Therapiezentrums für Teilhabe und Inklusion.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Organisationsassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 20 Std./Woche.
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im THINK
- Terminmanagement sowie Koordination von Anfragen und organisatorischen Anliegen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Ansprechpartner In für Klient Innen, Familien sowie interne und externe Kooperationspartner
- Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Unterstützung bei Aufnahme- und Anmeldeprozessen
- Organisation und Nachverfolgung erforderlicher Unterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Zusammenhang mit Kostenträgern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem therapeutischen Team
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe
- Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung bzw. eine für die Tätigkeit geeignete Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer organisatorischen oder administrativen Tätigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und wertschätzendes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner Innen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spezialisierten Therapiezentrum
- Strukturierte Einarbeitung
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
- Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
- Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Die Vergütung erfolgt nach dem DMS-Tarifvertrag.
Die Eingruppierung in die entsprechende Entgeltgruppe erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.
- Organisationsassistentin
- Frau Koßatz
- 04821 772-2260
- #J-18808-Ljbffr
Organisationsassistenz (w/m/d) THINK Arbeitgeber: Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe
Unsere Klinik für Geriatrie und Palliativmedizin bietet Ihnen als Oberarzt (w/m/d) die Möglichkeit, in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten und aktiv an der Weiterentwicklung unseres geriatrischen Versorgungskonzepts mitzuwirken. Wir legen großen Wert auf eine familienfreundliche Work-Life-Balance mit planbaren Arbeitszeiten und individuellen Modellen sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche Entwicklung zu fördern. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes in Itzehoe, während Sie in der lebendigen Stadt Hamburg leben können.
Kontaktdaten:
Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisationsassistenz (w/m/d) THINK erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationsassistenz (w/m/d) THINK mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
