Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the chief physician's office, manage communication, and coordinate appointments.
- Arbeitgeber: Join Knappschaft Kliniken, a respected healthcare provider with diverse career opportunities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team making a difference in healthcare while balancing work and life.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a medical secretariat and strong communication skills are essential.
- Andere Informationen: We value diversity and offer equal opportunities for all applicants.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Chefarztsekretär (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt werden und Privat- und Berufsleben vereinbaren können. Denn wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen der Gesundheitsbranche meistern – heute und in Zukunft.
Entdecken Sie, was die Knappschaft Kliniken als Arbeitgeber ausmacht und werden Sie Teil unseres Teams!
Für die „Medizinische Klinik I I – Klinik für Gastroenterologie “ am Standort Hellmig-Krankenhaus Kamen suchen wir zum 01.04.2025 einen
Chefarztsekretär (m/w/d)
- Sie können bereits Erfahrungen in einem Sekretariat einer medizinischen Klinik vorweisen
- Idealerweise bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) mit
- Sie verstehen sich als Bindeglied zwischen Hausärzten, Patienten und ärztl. Mitarbeitern, um einen optimalen Workflow zu erreichen
- Sie besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute MS-Office Kenntnisse
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die reibungslose Organisation des Chefarztsekretariates der Gastroenterologie inkl. Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Krankenaktenführung
- Sie sind telefonisch und vor Ort zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) sowie für niedergelassene Ärzte (m/w/d)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Bewerbungsgesprächen
- Vorbereitung und die darauffolgende Bereitstellung zwecks Abrechnung der Privatambulanz, der ambulanten KBS-Patienten, der vorstationären Patienten und den stationären Aufenthalten der Privatpatienten
Was wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
- Eine Vergütung nach dem TVöD und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
- Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
- Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
- Kostenlose Nutzung der Wissensdatenbank Amboss
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
- Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
- Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote
Beratungsangebote zu den Themen Mutterschutz / Elternzeit
Betriebliche Altersversorgung
Betriebliches Gesundheitsmana-gement
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Mitarbeitervorteils-programme
Interne und externe Fortbildungen
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Interessiert?
Für weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Herr Dr. Kai Wiemer (Chefarzt) unter der Rufnummer 02307/ 149 304 oder per E-Mail ( ) vorab gerne zur Verfügung.
Medizinische Klinik II – Klinik für Gastroenterologie
Bewerbungsfrist: So lange die Stelle auf unsererKarriereseite aufgeführt ist, suchen wir nachpassenden Kandidaten/innen. Los geht’s, wirfreuen uns auf Ihre Bewerbung.
Abwechslungsreiche Jobs und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten inunterschiedlichen
Berufsfeldern – entdecken Sie die Knappschaft Kliniken für sich!
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Vest Gmbh
Kontaktperson:
Klinikum Vest Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Knappschaft Kliniken und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre schätzt und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariat einer medizinischen Klinik zu nennen. Überlege dir, wie du den Workflow zwischen Patienten, Ärzten und Mitarbeitern optimieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit während des Gesprächs. Du kannst dies tun, indem du aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zu den Werten der Knappschaft Kliniken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung oder Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Chefarztsekretär eingeht. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat einer medizinischen Klinik und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Erfahrungen hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders auf deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Sekretariatsaufgaben und der Zusammenarbeit mit Patienten und Ärzten ein. Zeige, wie du einen optimalen Workflow unterstützt hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Karriereseite der Knappschaft Kliniken ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Vest Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Chefarztsekretärs und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in einem medizinischen Sekretariat dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Patienten und anderen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es telefonisch oder persönlich. Zeige, dass du ein guter Zuhörer bist und auf die Bedürfnisse anderer eingehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Knappschaft Kliniken, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum im Unternehmen.
