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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team in managing administrative tasks and ensuring smooth operations.
- Arbeitgeber: Join Dr. M. Wilkening Holding GmbH, dedicated to helping individuals with mental health challenges.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for personal growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a compassionate team making a real difference in people's lives.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; just bring your enthusiasm and willingness to learn!
- Andere Informationen: Located in Sehnde OT Köthenwald, this role is perfect for those passionate about mental health.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d) – Dr. M. Wilkening Holding GmbH
Job-ID.: 25ASGG
Standort: Sehnde OT Köthenwald
Wir bei Wahrendorff behandeln und betreuen Menschen mit seelischen und geistigen Leiden. Zu uns gehören (Tages-)Kliniken, Einrichtungen der Eingliederungshilfe und arbeitstherapeutische Angebote in der Region Hannover und Celle.
Für unsere Dr. M. Wilkening Holding GmbH suchen wir für unseren Geschäftsbereich Gebäude eine/n Assistent/in oder Sekretär/in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.
- Organisation für die Leitung des Geschäftsbereich Gebäude und der Abteilung Baumanagement
- Koordinieren der bereichsübergreifenden Kommunikation mit allen internen und externen Kontakten
- Selbständiges Führen von Schriftverkehr mit Firmen, Partnern und Behörden
- Management von internen und externen Terminen inklusive Protokollierung
- Verantworten der Vertragsverwaltung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen und Raumlisten
- Anlegen von Statistiken und Auswertungen
- Führen von vertraulichen Unterlagen
- Verwalten büroorganisatorischer Prozesse wie Posteingänge und –ausgänge, Archivierung etc.
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten, u.a. elektronische Arbeitszeiterfassung, Mitarbeitereinstellungen, Urlaubsanträge, Dienst- und Fortbildungsreisen
- Durchführen von (Büro-)Materialbestellungen mit Bestandsüberwachung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in der gesuchten oder einer vergleichbaren Position
- Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und Büroorganisationsanwendungen
- Engagierter Einsatz, eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit
- Führerschein Klasse B
- Attraktives Gehalt, Sommergeld und Jahressonderzahlung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Inhaltlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
- Sport- und Entspannungsangebote, wie z.B. die kostenlose Nutzung unseres Fitnessstudios
- Kinderbetreuungszuschuss sowie Kinderbetreuung während der Ferien
- Jobticket und Bikeleasing (je nach Stundenumfang)
- Externe Hundebetreuung während der Arbeitszeit
- Weitere Mitarbeitervorteile wie z.B. attraktive Mitarbeiterangebote bei über 250 Top-Marken
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Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d) - Dr. M. Wilk... Arbeitgeber: Klinikum Wahrendorff GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Wahrendorff GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d) - Dr. M. Wilk...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dr. M. Wilkening Holding GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich multitaskingfähig warst oder Probleme effizient gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Tip Nummer 4
Erkundige dich nach den Herausforderungen im Geschäftsbereich Gebäude und bringe Ideen mit, wie du zur Verbesserung beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Einstellung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d) - Dr. M. Wilk...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dr. M. Wilkening Holding GmbH und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten im Bereich Assistenz oder Sekretariat klar und präzise dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Wahrendorff GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Dr. M. Wilkening Holding GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistent/in oder Sekretär/in unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
