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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Geschäftsbereich Gebäude und koordiniere die Kommunikation.
- Arbeitgeber: Dr. M. Wilkening Holding GmbH kümmert sich um Menschen mit seelischen und geistigen Leiden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Fortbildungsmöglichkeiten und kostenlose Fitnessstudio-Nutzung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Biete flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei Wahrendorff behandeln und betreuen Menschen mit seelischen und geistigen Leiden. Zu uns gehören (Tages-)Kliniken, Einrichtungen der Eingliederungshilfe und arbeitstherapeutische Angebote in der Region Hannover und Celle. Für unsere Dr. M. Wilkening Holding GmbH suchen wir für unseren Geschäftsbereich Gebäude eine/n Assistent/in oder Sekretär/in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.
- Organisation für die Leitung des Geschäftsbereich Gebäude und der Abteilung Baumanagement
- Koordinieren der bereichsübergreifenden Kommunikation mit allen internen und externen Kontakten
- Selbständiges Führen von Schriftverkehr mit Firmen, Partnern und Behörden
- Management von internen und externen Terminen inklusive Protokollierung
- Verantworten der Vertragsverwaltung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen und Raumlisten
- Anlegen von Statistiken und Auswertungen
- Führen von vertraulichen Unterlagen
- Verwalten büroorganisatorischer Prozesse wie Posteingänge und –ausgänge, Archivierung etc.
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten, u.a. elektronische Arbeitszeiterfassung, Mitarbeitereinstellungen, Urlaubsanträge, Dienst- und Fortbildungsreisen
- Durchführen von (Büro-)Materialbestellungen mit Bestandsüberwachung
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
Berufserfahrung in der gesuchten oder einer vergleichbaren Position
Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und Büroorganisationsanwendungen
Engagierter Einsatz, eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken
Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit
Führerschein Klasse B
Attraktives Gehalt, Sommergeld und Jahressonderzahlung
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
Inhaltlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
Sport- und Entspannungsangebote, wie z.B. die kostenlose Nutzung unseres Fitnessstudios
Kinderbetreuungszuschuss sowie Kinderbetreuung während der Ferien
Jobticket und Bikeleasing (je nach Stundenumfang)
Externe Hundebetreuung während der Arbeitszeit
Weitere Mitarbeitervorteile wie z.B. attraktive Mitarbeiterangebote bei über 250 Top-Marken
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d) - Dr. M. Wilkening Holding GmbH Arbeitgeber: Klinikum Wahrendorff GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Wahrendorff GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d) - Dr. M. Wilkening Holding GmbH
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Dr. M. Wilkening Holding GmbH und deren Geschäftsbereich Gebäude. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenz- oder Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und Flexibilität. In der Stellenbeschreibung wird Wert auf diese Eigenschaften gelegt. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d) - Dr. M. Wilkening Holding GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistent/in oder Sekretär/in. Erkläre, warum du dich für Dr. M. Wilkening Holding GmbH interessierst und was dich an der Arbeit im Geschäftsbereich Gebäude reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten beruflichen Erfahrungen, insbesondere in der Bürokommunikation oder vergleichbaren Positionen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Büroorganisation dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Wahrendorff GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Dr. M. Wilkening Holding GmbH und deren Geschäftsbereich Gebäude. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Büroprozesse optimiert hast.
✨Zeige Teamgeist
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Betone deine Teamfähigkeit und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
