Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Telefon, E-Mail und unterstütze die Schulorganisation.
- Arbeitgeber: APS ist ein innovatives Bildungsinstitut in Hannover für Pflege- und Sozialberufe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, Kinderbetreuung und Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einem positiven Einfluss auf die Ausbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten ab sofort verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter im Bereich Verwaltung (m/w/d) – Akademie für Pflege und Soziales GmbH (APS) Job-ID.: 25APSV Die Akademie für Pflege und Soziales GmbH (APS) mit Sitz in Hannover ist ein Bildungsinstitut in privater Trägerschaft und das Unternehmen für Aus-, Fort- und Weiterbildung der Klinikum Wahrendorff GmbH. Neben zwei Schulen in privater Trägerschaft bieten wir Fort- und Weiterbildungen mit dem Schwerpunkt (psychiatrische) Pflege an. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in einen Mitarbeiter im Bereich Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden / Woche). Das bringen Sie mit: abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf berufliche Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Thema Schule sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe EDV-Affinität strukturierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sehr gute organisatorische Fähigkeiten Ihre Aufgaben: Telefon, Post- und E-Mailverkehr, Korrespondenz Unterstützung bei der Organisation des Schulbetriebs in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung (Anmeldung Examen, Zeugnisse schreiben, Kontakte zu Auszubildenden, Erstellung von Dokumenten) Fehlzeitenerfassung und Kommunikation der Fehlzeiten Planung der Einsätze der Auszubildenden im Rahmen der Pflegeausbildung, erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen der Kooperationspartner Wir bieten Ihnen: ein stabiles und gleichzeitig innovatives, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld eine bedarfsgerechte Einarbeitung Möglichkeiten zur Kinderbetreuung in den Ferien Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Bike-Leasing Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Katrin Assion 0511 300356341 katrin.assion@aps-hannover.de Standort: Hannover Arbeitszeit: Vollzeit Bereich: Übergreifender Bereich, Verwaltung ab sofort
Mitarbeiter im Bereich Verwaltung (m/w/d) – Akademie für Pflege und Soziales GmbH (APS) Arbeitgeber: Klinikum Wahrendorff
Kontaktperson:
Klinikum Wahrendorff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Bereich Verwaltung (m/w/d) – Akademie für Pflege und Soziales GmbH (APS)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Stelle bei der Akademie für Pflege und Soziales GmbH haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Akademie und ihre Programme. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Softwareprogrammen oder Tools hast, die in der Verwaltung verwendet werden, erwähne diese aktiv. Das kann dir einen Vorteil verschaffen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Bereich Verwaltung (m/w/d) – Akademie für Pflege und Soziales GmbH (APS)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Akademie für Pflege und Soziales GmbH (APS). Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Verwaltungstätigkeit wichtig sind. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Wahrendorff vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Verwaltung oder deine Kenntnisse in MS-Office. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Informiere dich über die Akademie
Recherchiere im Vorfeld über die Akademie für Pflege und Soziales GmbH und deren Angebote. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Institution und deren Zielen hast. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.