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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei administrativen Aufgaben und sei die erste Anlaufstelle für Anfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten Ordensspitals Österreichs mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Gesundheitsförderung, vergünstigtes Essen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Keine medizinischen Vorkenntnisse nötig, Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich.
In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Teams nicht nur bei der Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben, sondern fungierst auch als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Deine ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, deine Serviceorientierung und deine Zuverlässigkeit machen Dich zu einem unverzichtbaren Teammitglied auf den verschiedenen Abteilungen.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Erfassung der PatientInnendaten
- Telefonische und persönliche Terminvergaben sowie Terminkoordination
- Schreiben und/oder Korrekturlesen von ambulanten und stationären Befunden
- Ausstellung von Bestätigungen, Überweisungsscheinen und Rezepten
- Verwaltung medizinischer Dokumente
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Mit diesem Profil überzeugst Du uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Administration
- Organisationstalent sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Die Dienstzeiten sind: Montag bis Freitag von 07:00 - 15:30 Uhr. Für die Ausübung der Tätigkeit sind keine vorherigen medizinischen Vorkenntnisse notwendig.
Wenn auch Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung!
Gehalt & Benefits: € 2.698.- bis € 2.917.- Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto sowie eine Zulage von monatlich € 199,85 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
Gesundheitsförderung: Ergonomieberatung, Vorträge, sportliche Events, Vergünstigung Fitnessstudio.
Kantine: gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine.
Lebensphasenorientierung: lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen, vielfältige Teilzeitmodelle, Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie.
Obst: täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung.
Ermäßigungen: Café & Shop Florentini, Fitnessstudio mediFit, diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen.
Medizinische Verwaltungsfachkraft für den Büropool (Springer) m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische Verwaltungsfachkraft für den Büropool (Springer) m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten im Klinikum Wels-Grieskirchen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Abteilungen des Klinikums und deren Anforderungen. Wenn du weißt, welche Teams Unterstützung benötigen, kannst du gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und deine Fähigkeiten hervorheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Klinikums Wels-Grieskirchen und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Verwaltungsfachkraft für den Büropool (Springer) m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als medizinische Verwaltungsfachkraft. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Klinikum Wels-Grieskirchen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen in der Administration. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereitet haben.
Zeige deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten: Da die Position eine serviceorientierte Rolle beinhaltet, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast.
Achte auf Rechtschreibung und Grammatik: Da sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass deine Unterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie professionell und gut formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der medizinischen Verwaltung arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Patienten und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich übermittelst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder das Management von Dokumenten umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Klinikum Wels-Grieskirchen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt, um dein Interesse an der Position zu untermauern.
