Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Klinikalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Größtes Ordensspital Österreichs mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, Gesundheitsförderung und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein jährlicher Zeitbonus für mehr Freizeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klinikalltag und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2698 - 2917 € pro Monat.
Jobs im Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Als größtes Ordensspital Österreichs verbinden wir medizinische Qualität mit Menschlichkeit, klaren Strukturen und starkem Teamgeist. Mit viel Engagement und Herz sorgen unsere Mitarbeitenden täglich dafür, dass unsere Patient*innen bestmöglich betreut werden. Wenn du gerne den Überblick behältst und Abläufe im Klinikalltag aktiv mitgestalten möchtest, bist du bei uns genau richtig.
DEINE ROLLE BEI UNS
In dieser Funktion bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Medizin, Pflege und Patient*innen und stellst sicher, dass organisatorische Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.
DEINE AUFGABEN
- Strukturierte Aufnahme und Entlassung von Patient*innen
- Telefonmanagement, Terminplanung sowie Koordination interner Abläufe
- Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Arztbriefen, Befunden und Berichten (selbständig verfasst, nach ärztlichem Diktat oder Korrektur und Kontrolle von Texten via Spracherkennung)
- Verwaltung und Pflege von Patient*innendaten und -akten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam, Pflegepersonal und Administration
- Aktive Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten der Station bzw. Fachabteilung
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Hasch, Lehre Bürokauffrau/-mann)
- Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office und 10-Finger-System
- Strukturierte, genaue Arbeitsweise und hohe Kommunikationskompetenz
- Freundliches, sicheres Auftreten sowie Teamgeist und Verlässlichkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse medizinischer Terminologie von Vorteil - aber keine Voraussetzung, wir schulen dich umfassend ein
DAS BIETEN WIR DIR
- Persönliche und gut strukturierte Einarbeitung
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Vergünstigtes und schmackhaftes 3-Gänge-Menü in unserer Kantine
- Mehr Freizeit für dich in Form eines jährlichen Zeitbonus von mindestens einer Wochenarbeitszeit - on top zum regulären Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Weiterbildungsmöglichkeiten uvm.
- Und vor allem einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, auf den du dich verlassen kannst
Wenn du Lust hast, Teil eines engagierten Teams zu werden und einen Job suchst, der Sinn, Struktur und Sicherheit verbindet, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt & Benefits
EUR 2.698.- bis EUR 2.917.-
Das monatliche Mindestgehalt für diese Position liegt zwischen EUR 2.698,-- und EUR 2.917,-- brutto (Vollzeit) - abhängig von Qualifikation und anrechenbaren Vordienstzeiten.
Da wir regelmäßig Verstärkung suchen, ist dieses Inserat dauerhaft online. Unsere aktuell offenen Positionen findest du jederzeit auf unserer Karriereseite.
Ihre Ansprechperson
Martina Forst, BA MA +43 7242 415 - 92898
Medizinische Verwaltungsfachkraft und/oder kfm. Stationsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH
Das Klinikum Wels-Grieskirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der medizinische Qualität mit Menschlichkeit vereint. Hier erwartet dich eine strukturierte Einarbeitung, ein starkes Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine berufliche Entwicklung fördern. Zudem bieten wir dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer gut erreichbaren Lage, ein schmackhaftes Kantinenessen und einen jährlichen Zeitbonus für mehr Freizeit.
Kontaktdaten:
Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medizinische Verwaltungsfachkraft und/oder kfm. Stationsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als medizinische Verwaltungsfachkraft interessierst, schau dir die Klinik an und informiere dich über ihre Werte und Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und nicht nur eine Bewerbung verschickst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden des Klinikums Wels-Grieskirchen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Teamdynamik und die täglichen Abläufe zu erfahren. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische Verwaltungsfachkraft und/oder kfm. Stationsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprache zählt!:Da wir ausgezeichnete Deutschkenntnisse erwarten, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles passt. Wir lieben präzise Kommunikation!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Karriereseite, um dich zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich bald kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Klinikum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Klinikum Wels-Grieskirchen aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Art der Patientenversorgung. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Abläufe koordiniert hast oder mit anderen zusammengearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Klinikum zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Teil des Teams zu werden!
