Chefarztsekretärin (m/w/d) Gastroenterologie, Diabetologie und Onkologie

Chefarztsekretärin (m/w/d) Gastroenterologie, Diabetologie und Onkologie

Highlights

• Sie spielen eine maßgebliche Rolle als Unterstützung und Entlastung des Chefarztes und seinem Team.
• Die Möglichkeit, gemeinsam im Team, eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicherzustellen.
• Sie sind die unverzichtbare Schnittstelle zwischen den ärztlichen Mitarbeitenden und der Patientenkommunikation.

Was wir bieten

• Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum.
• Digitale Informationen für neue Mitarbeitende.
• Eine konzeptionelle, strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihren Fachbereich.
• Umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums.
• KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden.
• Online-Pflichtfortbildungen per WebTV.
• Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrrad-Bereich.
• Gesundheitsfürsorge durch Angebote „Rückenfit“ und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha.
• Finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort.
• Regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch „Corporate Benefits“ (z. B. SKY, Samsung, Expedia, home24, SIXT).
• Exklusive lokale Angebote in z. B. Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“.
• Bike-Leasing für Arbeitnehmer.
• Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen.
• Eine Vergütung nach AVR-Caritas.
• Eine vom Arbeitgeber mit über 5 % finanzierte Altersversorgung der KZVK.

Sie bringen mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie in der Krankenhausstruktur, idealerweise im medizinischen Umfeld; praktische Kenntnisse u. a. in der venösen Blutentnahme sind von Vorteil.
• Wahre Kenntnisse in deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten.
• EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme.
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Empathie; Sie legen großen Wert auf wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
• Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren alle administrativen und organisatorischen Belange für den Chefarzt Prof. Dr. Kabar.
• Selbstständiger und strukturierter Arbeits- und Organisationsablauf im Sekretariat.
• Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst.
• Patientenbetreuung aller stationären und ambulanten Patienten (m/w/d).
• Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern.
• KV‑Abrechnungswesen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung.
• Souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen.
• Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix.
• Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten.
• Sie stellen gemeinsam im Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.

Vreden, North Rhine‑Westphalia, Germany – 1 week ago