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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, bearbeite Post und leite Telefonate weiter.
- Arbeitgeber: Modernes Krankenhaus mit über 1.500 Mitarbeitern in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem 3-Schicht-System.
Overview
Das Klinikum Wilhelmshaven ist ein modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 597 Betten, 17 Zentren, Kliniken und Abteilungen. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg und mit nahezu 1.500 Mitarbeitern gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Region.
Ihre Aufgaben
- Empfang und freundliche Betreuung von Patienten, Angehörigen und Besuchern
- Erteilen von Auskünften sowie Unterstützung bei allgemeinen Anfragen
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung des internen sowie externen Postein- und -ausgangs
- Bedienung der zentralen Telefonzentrale inkl. Weiterleitung von Gesprächen an die zuständigen Stellen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Empfangsbereich
- Kassenführung und Abwicklung kleinerer Zahlungsvorgänge
- Bereitschaft zur flexiblen Mitarbeit im 3-Schicht-System (Früh-, Spät- und Nachtdienst)
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem Krankenhaus oder im Hotelgewerbe
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten — auch in stressigen Situationen
- Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Patienten, Besuchern und medizinischem Personal
- Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich
- Teamfähigkeit und Fähigkeit, in einem interdisziplinären Umfeld mit Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen zusammenzuarbeiten
Wir bieten
- Besetzungstermin: nächstmöglicher Termin
- Befristung: befristet
Bewertung: Für Mitarbeiter mit: TVöD: EntGr. 4, Haustarif: EntGr. 4, AVR-Caritas: EntGr. 9 (Anlage 2)
Arbeitszeit: Teilzeit
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Klinikum Wilhelmshaven gGmbH
Friedrich-Paffrath-Straße 100
26389 Wilhelmshaven
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter am Empfang (w/m/d) Arbeitgeber: Klinikum Wilhelmshaven gGmbH
Kontaktperson:
Klinikum Wilhelmshaven gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter am Empfang (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle am Empfang interessierst, schau dir das Klinikum Wilhelmshaven genau an. Informiere dich über ihre Werte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du perfekt für die Stelle bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter am Empfang (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an!: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle am Empfang zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, damit wir einen guten ersten Eindruck von dir bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Wilhelmshaven gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Klinikum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Klinikum Wilhelmshaven informieren. Schau dir die Website an, lies über die verschiedenen Abteilungen und deren Angebote. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du mit Patienten oder Kunden umgegangen bist und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang eine zentrale Rolle in der Kommunikation spielt, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch angemessen für die Position am Empfang ist.