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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Modernes Krankenhaus mit über 1.500 Mitarbeitern und akademischer Anbindung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein gutes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Klinikum Wilhelmshaven ist ein modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 597 Betten, 17 Zentren, Kliniken und Abteilungen. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg und mit nahezu 1.500 Mitarbeitern gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Region.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner in allen organisatorischen Fragen und verantwortlich für die eigenständige Planung und Führung des Sekretariats.
- Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben
- Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Terminkoordination
- Empfang und Betreuung von Bewerbern
- Organisation von Besprechungen
- Unterstützung im Praktikantenwesen, Bewerbermanagement und der Arbeitnehmerüberlassung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Wünschenswert ist Berufserfahrung im medizinischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Ausgeprägte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
- Loyalität, Teamgeist, Engagement und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Altersvorsorge
- Arbeitsplatz Voll- oder Teilzeit
- Attraktive Vergütung nach Haustarif
- Fahrradleasing
- Flexible Arbeitszeiten
- Freiraum für eigene Ideen
- Gutes Arbeitsklima, Teamarbeit
- Jahressonderzahlung
- Langfristige Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Ansprechpartnerin Bewerbungsmanagement: Annett Hollwitz | Tel: 04421.89.1323
Klinikum Wilhelmshaven gGmbH
Friedrich-Paffrath-Straße 100
26389 Wilhelmshaven Niedersachsen
Sekretärin (w/m/d) für unsere Pflegedirektion Arbeitgeber: Klinikum Wilhelmshaven gGmbH
Kontaktperson:
Klinikum Wilhelmshaven gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (w/m/d) für unsere Pflegedirektion
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum Wilhelmshaven anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Klinikum arbeitet oder dort war. Lass dir Tipps geben oder sogar eine persönliche Empfehlung aussprechen. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Klinikum und die spezifischen Anforderungen der Sekretärin-Position. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (w/m/d) für unsere Pflegedirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Sekretärin-Position bist und was dich an unserem Klinikum begeistert.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im medizinischen Bereich hervorhebst. Zeig uns, dass du die geforderten EDV-Kenntnisse und die medizinische Terminologie beherrschst – das ist für uns wichtig!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Wilhelmshaven gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Klinikum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Klinikum Wilhelmshaven verschaffen. Schau dir die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Sekretärin zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Pflegedirektion sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.