Ärztliche Bürokraft/ Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Ärztliche Bürokraft/ Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Würzburg Teilzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Arztbriefe, OP-Berichte und Patientenanfragen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Klinikum Würzburg Mitte - ein modernes Krankenhaus mit über 2.500 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Benefits wie Jobradleasing und Angebote im Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und sichere MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Das Klinikum Würzburg Mitte ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 647 Planbetten und mehr als 2.500 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca. 30.000 Patienten stationär behandelt werden.

Für die Abteilung Entlass- & Casemanagement / Bereich Zentraler Bürodienst am Standort Juliusspital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden/Woche) eine Ärztliche Bürokraft/ Verwaltungsangestellte (m/w/d).

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Bearbeitung von spracherkannten Arztbriefen, OP-Berichten und sonstigen Befunden inkl. Postversand
  • Bearbeitung von Krankenkassen- und Patientenanfragen sowie sonstige Posteingänge
  • allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Anfertigung von Aktenkopien

Wir bieten:

  • einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem Schwerpunktkrankenhaus
  • ein engagiertes, motiviertes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
  • ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • eine moderne Arbeitszeitgestaltung, auch hinsichtlich Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • verschiedene Benefits: z.B. Zuschuss zum ÖPNV, Jobradleasing, Parken zum Mitarbeiterpreis im Parkhaus am Standort Juliusspital, Corporate Benefits, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Lebensarbeitszeitkonto

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur MFA, ZMA oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
  • umfangreiche uns sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Erfahrung im Umgang mit Krankenhaus- bzw. Praxisinformationssystemen
  • sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamorientierung
  • sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung beim Zusammentreffen mehrerer Aufgaben
  • Zielstrebigkeit sowie einen positiven Umgang mit Herausforderungen
  • Freude am verantwortungsvollem Arbeiten

Kommen Sie in unser Team und bewerben Sie sich über untenstehendes Formular:

Jetzt online bewerben

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Lisa Helmrich (Rekrutierung) Tel.: 0931/

Sie haben fachliche Fragen? Nicole Sawadsky (Teamleitung) Tel.: 0931/

Ärztliche Bürokraft/ Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Würzburg Mitte gGmbH

Als Arbeitgeber im Juliusspital bieten wir Ihnen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt und dabei auf eine positive Work-Life-Balance achtet.

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Kontaktdaten:

Klinikum Würzburg Mitte gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Ärztliche Bürokraft/ Verwaltungsangestellte (m/w/d) erhalten könntest

Networking in der Arzt-Community

Vergiss nicht, dir ein Netzwerk in der medizinischen Community aufzubauen! Besuche lokale medizinische Kongresse oder Workshops, wo du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber treffen kannst. Diese Events sind perfekte Gelegenheiten, um dich mal in der realen Welt zu präsentieren und Kontakte zu knüpfen.

Sichtbarkeit durch ehrenamtliche Tätigkeiten

Engagiere dich in ehrenamtlichen Projekten oder Kliniken! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und dein Interesse an der Medizin aktiv zu demonstrieren. Plus, du kannst hier wertvolle Referenzen aufbauen.

Flexibilität und Verfügbarkeit betonen

Wenn du dich auf Teilzeitstellen bewirbst, hebe deine Flexibilität in der Verfügbarkeit hervor. Viele Kliniken suchen gezielt nach jemandem, der unterschiedliche Schichten abdecken kann. Das kann oft den Unterschied machen!

Direkte Bewerbung über unsere Website

Sicher dir den Vorteil, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Oft haben wir dort exklusive Jobangebote und du hast die Möglichkeit, ein exzellentes Portfolio deiner Erfahrungen zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ärztliche Bürokraft/ Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
gute Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierung
sorgfältige Arbeitsweise
selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine medizinischen Fähigkeiten:Im Bereich der Ärzte ist es super wichtig, deine speziellen medizinischen Fähigkeiten und Qualifikationen klar hervorzuheben. Zeige auf deinem Lebenslauf und in deinem Anschreiben, welche Fachgebiete du beherrschst und welche klinischen Erfahrungen du bereits gesammelt hast. Das macht auf jeden Fall Eindruck bei Klinikum Würzburg Mitte gGmbH!

Betone deine Teamfähigkeit:Ärzte arbeiten oft im Team, daher ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit in den Vordergrund stellst. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beigetragen hast. Das lässt Klinikum Würzburg Mitte gGmbH wissen, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut ins Team passt.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Als Teilzeit-Arzt wird von dir erwartet, dass du flexibel bist und bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Mache in deinem Anschreiben deutlich, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen von Klinikum Würzburg Mitte gGmbH anzupassen und dass du eine Leidenschaft für die Patientenversorgung hast, egal zu welcher Uhrzeit.

Hebe deine Weiterbildungsaktivitäten hervor:Die Medizin ist ständig im Wandel, und es ist wichtig, dass du zeigst, dass du auf dem neusten Stand der Entwicklungen bist. Verweise auf Weiterbildungen, Zertifikate oder Seminare, die du besucht hast, um bei Klinikum Würzburg Mitte gGmbH zu zeigen, dass du ständig dazulernst und dich weiterentwickeln willst. Das spricht für deine Motivation und Leidenschaft für deinen Beruf!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Würzburg Mitte gGmbH vorbereitet

Verstehe die Bedürfnisse deiner Patienten

Im medizinischen Bereich geht es vor allem um Patientenversorgung. Mach dich mit gängigen Beschwerden und Behandlungsmethoden vertraut, die in der Praxis von Klinikum Würzburg Mitte gGmbH häufig vorkommen könnten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Patiententypen umgehen würdest.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In einem Teilzeitjob als Arzt oder Ärztin bei Klinikum Würzburg Mitte gGmbH könntest du mit konkreten medizinischen Fällen konfrontiert werden. Denk dir einige Behandlungsszenarien aus und erkläre deinen Ansatz. So zeigst du nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung.

Flexibilität zeigen

Teilzeitstellen in der Medizin erfordern häufig Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Schichten und Patientenaufkommen. Sei darauf vorbereitet, über deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit unvorhergesehenen Herausforderungen zu sprechen und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.

Netzwerk in der medizinischen Community

Wenn du in Teilzeit bei Klinikum Würzburg Mitte gGmbH arbeitest, ist es wichtig, gut vernetzt zu sein. Erwähne bei deinem Gespräch, wie du dir den Kontakt zu Kollegen, Überweisern oder anderen Gesundheitseinrichtungen vorstellst. Zeige, dass dir der interdisziplinäre Austausch wichtig ist und du aktiv daran arbeiten würdest.