Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung Personal und Recht im Tagesgeschäft und bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Klinikum Würzburg Mitte – ein krisensicherer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Personalmanagements in einem bedeutenden Krankenhaus.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium mit HR-Zusatzqualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das Klinikum Würzburg Mitte ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 647 Planbetten und mehr als 2.500 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca. 30.000 Patienten stationär behandelt werden.
Zur Verstärkung für unser Team Personal & Recht am Standort Juliusspital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal und Recht.
Das Aufgabengebiet umfasst im Team Personalmanagement zusammen mit weiteren Kolleginnen und Kollegen insbesondere:
- Zentrale Schnittstelle: Sie unterstützen die Leitung Personal und Recht im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Gremien- und Betriebsratsarbeit: Sie bereiten Unterlagen für die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat oder anderen Gremien vor und begleiten die Termine moderierend und auch protokollarisch.
- Projektarbeit: Sie wirken aktiv bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von HR-Projekten mit.
- Veranstaltungsorganisation: Sie planen Meetings und Netzwerktreffen und bereiten professionelle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor.
- Sonderaufgaben: Sie übernehmen eigenständig Recherchen zu arbeitsrechtlichen oder tariflichen Fragestellungen.
Wir bieten:
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und sinnstiftenden Umfeld.
- Vergütung: Eine Vergütung nach TV-L inclusive Jahressonderzahlung und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
- Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens.
- Entwicklung: Gezielte Einarbeitung und interne Schulung zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Benefits: Zuschuss für den ÖPNV, Jobradleasing, Parken zum Mitarbeiterpreis im eigenen Parkhaus, Corporate Benefits, Lebensarbeitszeitkonto, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Sie bringen mit:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Gesundheitswesen oder Büromanagement) mit einer HR-Zusatzqualifikation (z.B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)) oder ein entsprechendes Bachelor-Studium.
- Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer HR-Abteilung im Krankenhaus- oder Gesundheitssektor.
- Kenntnisse: Erste Einblicke in das Arbeitsrecht sowie Tarifrecht (u.a. TV-L, TV-Ärzte/VKA, AVR-Caritas).
- IT Skills: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit der HR-Softwarelösung P&I LOGA.
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch absolute Diskretion, ein hohes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Nane Löser (Rekrutierung) Tel.: 0931/791-7183
Sie haben fachliche Fragen? Ute Schönbach (Leitung Personal und Recht) Tel.: 0931/791-7151
Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal und Recht Arbeitgeber: KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH
Das Klinikum Würzburg Mitte bietet Ihnen als Physician Assistant (B.Sc.) in der Medizinischen Klinik - Schwerpunkt Pneumologie & Beatmungsmedizin eine herausfordernde und erfüllende Tätigkeit in einem modernen Krankenhaus mit einem engagierten Team. Hier profitieren Sie von einer interdisziplinären Zusammenarbeit, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und verschiedenen Benefits wie Zuschüssen zum ÖPNV und einem Lebensarbeitszeitkonto, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen und Ihre Work-Life-Balance fördern.
Kontaktdaten:
KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal und Recht erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Leitung Personal und Recht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
