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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Erfolgreicher Klinikverbund in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Medizin und hilf Menschen mit Sinn und Hingabe.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA und idealerweise Erfahrung im Klinikbereich.
- Andere Informationen: Spannende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie hohe Freizeitwerte im Allgäu.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine neuen Aufgaben
- Unterstützung des Chefarztes sowie im ärztlichen Direktorat in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminplanung und –koordination
- Schriftverkehr
- Telefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen, Patienten und externen AnsprechpartnerInnen
- Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Schnittstelle, hinsichtlich des onkologischen Zentrums, der hämatologisch onkologischen Praxis im medizinischen Versorgungszentrum (MVZ) sowie der Palliativmedizin
Das bringst Du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)
- Idealerweise Berufserfahrung im Klinikbereich
- Selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (z.B. Orbis) wünschenswert
- Organisationsgeschickt, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Freundliches und absolut vertrauenswürdiges Auftreten, sowie Loyalität und Teamfähigkeit
Deine Benefits
- Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Klinikverbund
- Moderne und flexible Arbeitszeitregelung
- Tarifliche Vergütung nach TVÖD-K inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Alterszusatzvorsorge
- Einen Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands mit hohem Freizeitmehrwert
- Corporate Benefits
- Spannende Kooperationen mit daraus resultierenden Vorteilen für unsere Mitarbeiter im Freizeit-, Gastronomie- und Shoppingsektor
Wir über uns
Klinikverbund Allgäu. Wir helfen leben. Wir sind ein großer kommunaler Klinikverbund mit sechs Klinikstandorten in Kempten, Immenstadt, Mindelheim, Ottobeuren, Oberstdorf und Sonthofen sowie dem MVZ-Fachpraxenverbund Allgäu und den Tochtergesellschaften für Reinigung und Küche, AKS und OKS. Unser Anspruch ist Medizin³: umfassende Notfallversorgung, spezialisierte Rehabilitation und ambulante Praxisangebote – alles aus einer Hand. Gemeinsam schaffen wir moderne Medizin. Für die Menschen, für die Zukunft. So gestalten wir heute und morgen ein lebenswertes Allgäu. Wir helfen Menschen, mit Sinn und Hingabe! Über 4.300 Mitarbeiter: innen sind bereits Teil unserer Klinikverbund-Familie und profitieren von spannenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, höchsten medizinischen Qualitätsansprüchen, exklusiven Mitarbeitervorteilen und nicht zu vergessen von den wunderbaren Freizeitmöglichkeiten, welche das Allgäu zu bieten hat.
Für inhaltliche Fragen und Auskünfte zur Tätigkeit steht Dir Daniela Klenner unter der Telefonnummer 0831 530-2228 gerne zur Verfügung.
Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Onkologie Arbeitgeber: Klinikverbund Allgäu gGmbH
Kontaktperson:
Klinikverbund Allgäu gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Onkologie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Klinikverbund informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Onkologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Klinikbereich. Wenn du bereits mit MS Office oder Krankenhausinformationssystemen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikverbund Allgäu gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Klinikverbund Allgäu informieren. Schau dir die verschiedenen Standorte an und verstehe die Werte und Ziele der Klinik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretärin zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sekretariat oder zur Weiterentwicklung des onkologischen Zentrums sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives und vertrauenswürdiges Auftreten ist besonders wichtig, da du oft mit Patienten und externen Ansprechpartnern kommunizieren wirst.