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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das ärztliche Team in der Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Modernes Krankenhaus mit einem engagierten, kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und hilf Menschen mit Hingabe.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld im Allgäu.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine neuen Aufgaben
- Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminplanung und -koordination
- Schriftverkehr, Dokumentation und Erstellung medizinischer Berichte
- Telefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen, Patienten und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Fortbildungen, Konferenzen und internen Abläufen
- Schnittstelle zu Verwaltung, Pflege und anderen Fachabteilungen
Das bringst Du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Klinikbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis)
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Freude an Teamarbeit und am Kontakt mit Patientinnen und Patienten
Deine Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Krankenhaus der Maximalversorgung
- Ein engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Tarifliche Vergütung nach TVöD-K inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Alterszusatzvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Attraktive Mitarbeiterangebote, z. B. (E-) Bike Leasing & Corporate Benefits
Wir über uns
Klinikverbund Allgäu. Wir helfen leben. Wir sind ein großer kommunaler Klinikverbund mit sechs Klinikstandorten in Kempten, Immenstadt, Mindelheim, Ottobeuren, Oberstdorf und Sonthofen sowie dem MVZ-Fachpraxenverbund Allgäu und den Tochtergesellschaften für Reinigung und Küche, AKS und OKS. Unser Anspruch ist Medizin³: umfassende Notfallversorgung, spezialisierte Rehabilitation und ambulante Praxisangebote – alles aus einer Hand. Gemeinsam schaffen wir moderne Medizin. Für die Menschen, für die Zukunft. So gestalten wir heute und morgen ein lebenswertes Allgäu. Wir helfen Menschen, mit Sinn und Hingabe! Über 4.300 Mitarbeiter: innen sind bereits Teil unserer Klinikverbund-Familie und profitieren von spannenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, höchsten medizinischen Qualitätsansprüchen, exklusiven Mitarbeitervorteilen und nicht zu vergessen von den wunderbaren Freizeitmöglichkeiten, welche das Allgäu zu bieten hat.
Für inhaltliche Fragen und Auskünfte zur Tätigkeit steht Dir Prof. Dr. Christian Schumann unter der Telefonnummer 0831 530-1920 gerne zur Verfügung.
Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Pneumologie Arbeitgeber: Klinikverbund Allgäu gGmbH
Kontaktperson:
Klinikverbund Allgäu gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Pneumologie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Pneumologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die Chefarztsekretärin für die Pneumologie werden möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beweise deine Skills!: Erwähne konkret, welche Erfahrungen du im Sekretariats- oder Klinikbereich hast. Zeige uns, wie du mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen umgehst. Das gibt uns ein gutes Bild von deinen Fähigkeiten!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikverbund Allgäu gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Klinikverbund Allgäu informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wofür die Klinik steht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Chefarzt oder dem Team stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Sei freundlich, lächle und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
