Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulverwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Klinikverbund mit flachen Hierarchien und persönlichem Miteinander.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, (E-)Bike-Leasing und regionale Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit und tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18900 - 23100 € pro Jahr.
Deine neuen Aufgaben
- Unterstützung bei der Schulverwaltung und bei allen organisatorischen Abläufen, die im täglichen Schulbetrieb anfallen
- Ansprechpartner/in für unsere Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen Fragen und Anliegen
- Mitwirkung bei der Dokumentation und Organisation rund um die Praxisanleitung
- Übernahme der laufenden Korrespondenz sowie verschiedener Aufgaben im allgemeinen Tagesgeschäft
- Koordination, Telefonate, E-Mails, Unterlagen und vieles mehr: Du sorgst mit dafür, dass im Sekretariat alles gut ineinandergreift
- Organisatorisch und administrativ hältst du der Schulleitung den Rücken frei
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im schulischen Bereich oder in einem Schulsekretariat – das ist aber kein Muss
- Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – dabei arbeitest du gerne selbstständig und weißt, was zu tun ist
- Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes, freundliches Auftreten
- Organisationstalent und den nötigen Überblick, auch wenn im Schulalltag einmal mehrere Dinge gleichzeitig auf dem Tisch liegen
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und keine Scheu davor, dich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeit lässt sich gut und flexibel im Rahmen der Gleitzeit gestalten. Wichtig ist uns, dass du regelmäßig auch am Nachmittag unterstützen kannst und während der Schulferien zur Verfügung stehst
- Freude daran, mitzudenken und eigene Ideen einzubringen. Wenn du einen Ablauf siehst, der sich besser gestalten lässt, darfst du das bei uns gerne ansprechen
Deine Benefits
- Ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem persönlichen Miteinander
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Klinikverbund mit Zukunft
- (E-) Bike-Leasing - bleib mobil und tu gleichzeitig etwas für deine Gesundheit
- Regionale Kooperationen und Corporate Benefits - von uns direkt ausgehandelte Vorteile und zusätzliche Vergünstigungen
- Arbeiten und leben im Allgäu - in Kempten, einer Stadt mit kurzen Wegen, hoher Lebensqualität und einem starken medizinischen Umfeld
Zusammen sind wir stark. Vielleicht auch bald mit dir.
Sekretärin (m/w/d) für unsere MT-Schule in Teilzeit in Kempten Arbeitgeber: Klinikverbund Allgäu gGmbH
Der Klinikverbund Allgäu ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive bietet. In einer der schönsten Regionen Deutschlands gelegen, profitieren unsere Mitarbeiter von einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen. Unsere offene und unterstützende Teamkultur fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Berufsgruppen und ermöglicht es jedem, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Klinikverbund Allgäu gGmbH Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) für unsere MT-Schule in Teilzeit in Kempten mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im Schulbereich oder Schulsekretariat
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
