Stationssekretärin (m/w/d) für unsere chirurgische Station
Stationssekretärin (m/w/d) für unsere chirurgische Station

Stationssekretärin (m/w/d) für unsere chirurgische Station

Ottobeuren Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Administrative Unterstützung der chirurgischen Station und Organisation von Abläufen.
  • Arbeitgeber: Klinikverbund Allgäu – ein großer kommunaler Klinikverbund mit mehreren Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit, strukturierte Einarbeitung und sichere Arbeitsplätze.
  • Warum dieser Job: Arbeiten in einer sinnstiftenden Umgebung mit direktem Patient:innenbezug.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene medizinische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
  • Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich und exklusive Mitarbeitervorteile.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine neuen Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der chirurgischen Station
  • Telefonische und persönliche Anlaufstelle für in- und externe Anfragen
  • Pflege von Patientendaten und Dokumentationen
  • Organisation von Abläufen und Terminen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Pflege- und ärztlichem Dienst
  • Allgemeine Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene medizinische Ausbildung (MFA (m/w/d) oder Pflegefachkraft (m/w/d))
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
  • Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Deine Benefits:

  • Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
  • Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Wege im Team
  • Strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im Klinikverbund Allgäu
  • Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich
  • Arbeiten in einer sinnstiftenden Umgebung mit direktem Patient: innenbezug
  • Corporate Benefits
  • Möglichkeit zum (E-) Bike Leasing

Für inhaltliche Fragen und Auskünfte zur Tätigkeit steht Dir Miliha Cobovic unter der Telefonnummer 08332 792-4368 gerne zur Verfügung.

Stationssekretärin (m/w/d) für unsere chirurgische Station Arbeitgeber: Klinikverbund Allgäu gGmbH

Der Klinikverbund Allgäu ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, einem sicheren Arbeitsplatz ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit und der Möglichkeit zum (E-)Bike Leasing, schaffen wir eine sinnstiftende Umgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entfaltung großgeschrieben werden. Unsere über 4.300 Mitarbeiter profitieren von einem starken Zusammenhalt und den vielfältigen Freizeitmöglichkeiten, die das Allgäu zu bieten hat.
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Kontaktperson:

Klinikverbund Allgäu gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stationssekretärin (m/w/d) für unsere chirurgische Station

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Patienten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job im Klinikverbund Allgäu!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretärin (m/w/d) für unsere chirurgische Station

Administrative Unterstützung
Pflege von Patientendaten
Organisation von Abläufen
Terminmanagement
Teamfähigkeit
Diskretion
Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches Auftreten
Stressresistenz
Kommunikationsfähigkeit
Zusammenarbeit mit Pflege- und ärztlichem Dienst

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen Bereich oder in der Patientenbetreuung. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben auf unserer chirurgischen Station passen!

Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit korrekter Grammatik und Rechtschreibung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung bei uns einzureichen! So kannst du sicher sein, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangt und wir schnell darauf reagieren können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikverbund Allgäu gGmbH vorbereitest

Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Klinikverbund Allgäu verschaffen. Schau dir die verschiedenen Standorte und deren Angebote an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Stationssekretärin oft der erste Kontakt für Patienten und Kollegen bist, ist es wichtig, dass du freundlich und souverän auftrittst. Übe, wie du dich in stressigen Situationen ausdrücken würdest, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen Bereich zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Stationssekretärin (m/w/d) für unsere chirurgische Station
Klinikverbund Allgäu gGmbH
Standort: Ottobeuren
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