Sachbearbeiter/in für den Verwaltungsbereich (m/w/d)

Sachbearbeiter/in für den Verwaltungsbereich (m/w/d)

Hannover Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei spannenden Aufgaben und bringe deine Ideen ein.
  • Unternehmen: Modernes Unternehmen in Hannover mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Verwaltung von morgen und entwickle dich persönlich weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

  • Aufgaben
  • Kooperative Mitarbeit in der Verwaltung – das Team besteht aus 6 Personen
  • Haushalts- und Kassenwesen
  • Bearbeiten von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Erfassen von Kassenanweisungen in das Haushaltswirtschaftssystem-Niedersachsen (HWS)
  • Überwachen der Zahlungsflüsse
  • Klärung von Fragen zur Abrechnung mit den Zahlungspartnern
  • Personalbearbeitung, z. B. Festsetzung und Abrechnung von Reisekostenvergütungen und Fortbildungen
  • führen der Urlaubs- und Krankheitsübersicht
  • festsetzen des Erholungs- und Sonderurlaubes sowie Arbeitsbefreiungen
  • Innere Organisation und Liegenschaftsbetreuung, wie z. B. Bedarfsermittlung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
  • Abwickeln von Beschaffungen
  • Entwickeln und Anfertigung von Übersichten und Statistiken beispielsweise über Einnahmen und Ausgaben oder Verbrauchsdaten
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Postversand, Aktenablage, Archivierung, Überwachung von Wiedervorlagen
  • Anforderungen

Zwingende Einstellungsvoraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Allgemeinen Dienste als Verwaltungswirt/in bzw. der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I.

  • Wünschenswertes Know‑how
  • eine mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung – möglichst auf verschiedenen Arbeitsplätzen des oben geforderten Abschlussniveaus sowie Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen und im Haushaltsrecht
  • im Personalwesen und/oder in der Anwendung des Haushaltsvollzugsystems Niedersachsen (HVS) mitbringen

Sie sollten über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Neugier auf eine innovative und digitale Verwaltungsstruktur verfügen.

Sicheres Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein teamorientierter Arbeitsstil runden dabei Ihr Profil ab.

  • Benefitti
  • Möglichkeit, sich und Ihre Erfahrungen bei der weiteren Entwicklung gewinnbringend einzubringen
  • mobiles Arbeiten und Telearbeit in Aussicht stellen
  • moderne Arbeitsplätze
  • ausgeprägter Teamgeist
  • vielfältige Möglichkeiten, Ihren individuellen Wünschen zur Arbeitszeitgestaltung nachzukommen
  • Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.

Arbeitsort

Arbeitsort ist Hannover - Bothfeld.

Arbeitszeit

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich als Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39,8 Stunden zu besetzen, aber auch teilzeitgeeignet.

Es muss jedoch sichergestellt sein, dass der an den Arbeitsplatz gestellte Aufgabenumfang vollinhaltlich und termingerecht erledigt wird.

Das KKN strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen.

Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind gewünscht und willkommen.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung sollte daher zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitgeteilt werden.

Für die Durchführung des Auswahlverfahrens ist das Niedersächsische Landesgesundheitsamt zuständig.

#J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiter/in für den Verwaltungsbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Klinisches Krebsregister Niedersachsen

Das Klinische Krebsregister Niedersachsen (KKN) bietet eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der Informationstechnologie, die direkt zur Verbesserung der onkologischen Versorgung beiträgt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem unterstützenden, multidisziplinären Team fördert das KKN die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf Diversität und Inklusion, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber in Hannover macht.

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Kontaktdaten:

Klinisches Krebsregister Niedersachsen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in für den Verwaltungsbereich (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Klinisches Krebsregister Niedersachsen

Wenn du auf der Website von Klinisches Krebsregister Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in für den Verwaltungsbereich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachangestelltenausbildung
Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
Haushaltsrecht
Personalwesen
Anwendung des Haushaltsvollzugsystems Niedersachsen (HVS)
Eigeninitiative
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Klinisches Krebsregister Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinisches Krebsregister Niedersachsen vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.