Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer modernen Kanzlei.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktive Vergütung und spannende Teamevents.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Ihre neue berufliche Perspektive in unserer Kanzlei
Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Sie treten freundlich und verbindlich auf und haben Freude an der Kommunikation mit Mandanten und Kollegen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
Nach einer strukturierten Einarbeitungszeit, in der Sie von einer erfahrenen Kollegin unterstützt werden, übernehmen Sie eigenständig die Abwicklung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben unserer Kanzlei. Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören insbesondere:
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, überwiegend digital
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten in der Kanzlei
- Koordination und Organisation von Terminen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bestellorganisation sowie allgemeine Büroorganisation
- Fristenkontrolle
- Erstellung und Vorbereitung von Honorarrechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Interne Kassenführung
- Koordination und Kommunikation mit unserem IT-Dienstleister
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
Wünschenswert, aber keine Voraussetzung:
- Erfahrung als Sekretär/in (m/w/d), idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Auch wenn Sie bisher nicht in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei gearbeitet haben, freuen wir uns ausdrücklich über Ihre Bewerbung. Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Ihre Perspektive
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem modernen Arbeitsumfeld. Das erwartet Sie bei uns:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Attraktive Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
- Langfristige berufliche Perspektive
- Verkehrsgünstige Lage in Aachen
- Abwechslungsreiche Teamevents
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Klinkenberg Kloubert Kartaun BeratungPartG mbB StB
Unsere Kanzlei bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, attraktiver Vergütung und einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen interessante Aufgaben in einer modernen Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren Sie von einer verkehrsgünstigen Lage in Aachen und abwechslungsreichen Teamevents, die den Zusammenhalt im Team stärken.
Kontaktdaten:
Klinkenberg Kloubert Kartaun BeratungPartG mbB StB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Klinkenberg Kloubert Kartaun BeratungPartG mbB StB
Wenn du auf der Website von Klinkenberg Kloubert Kartaun BeratungPartG mbB StB stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Klinkenberg Kloubert Kartaun BeratungPartG mbB StB erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinkenberg Kloubert Kartaun BeratungPartG mbB StB vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
