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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das Team bei administrativen Abläufen.
- Arbeitgeber: Klipp & Klar Biel, ein engagiertes Team für Familien und Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliche Rolle und ein wertschätzendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und habe direkten Einfluss auf das Team und die Abläufe.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Humor und gegenseitiger Unterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 48000 € pro Jahr.
Bei Klipp & Klar Biel arbeitest du in einem engagierten Team, das sich für das Wohl von Familien, Jugendlichen und jungen Erwachsenen einsetzt. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Administrationsfachperson und Allrounder:in (40-60%) für die sozialpädagogische Einzel- und Familienbegleitung in Biel, die mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise unsere administrativen und finanziellen Abläufe zuverlässig sicherstellt und damit eine zentrale Unterstützung für unsere Fachpersonen ist.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung der Debitoren (Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen).
- Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, einschliesslich Prüfung, Kontierung und termingerechter Weiterleitung.
- Zentrale Ansprechperson für zuweisende Stellen (z.B. Behörden, Fachstellen, Institutionen) in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Koordination und Nachverfolgung administrativer Abläufe im Zusammenhang mit Aufträgen und Mandaten.
- Unterstützung der Leitung bei administrativen, organisatorischen und personellen Aufgaben.
- Mitdenken und Mitgestalten bei der Weiterentwicklung von Prozessen und administrativen Standards.
Was diese Stelle auszeichnet:
- Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst stets den Überblick über laufende Prozesse.
- Deine Arbeit hat einen direkten und positiven Einfluss auf das Team und den reibungslosen Ablauf unserer Kernprozesse.
- Du bist in regelmässigem Kontakt mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen.
- Du trägst aktiv zu einem professionellen und harmonischen Auftritt des Bereichs bei.
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
- Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Fristen und administrativen Prozessen.
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
- Freundliche, klare und verbindliche Kommunikation.
- Teamorientierte Haltung und Freude am Mitdenken.
Was wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Umfeld.
- Eine eigenständige Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Fachteam.
- Klare Abläufe und Prozesse, aber auch Raum für Weiterentwicklung.
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Biel mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein Team, das Zusammenarbeit, Humor und gegenseitige Unterstützung lebt.
Stellenantritt: Februar 2026 oder nach Vereinbarung. Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen elektronisch an beide folgenden Adressen: Für weitere Auskünfte steht dir Julia Ochsenbein, Geschäftsführerin von Klipp & Klar Biel GmbH gerne zur Verfügung.
Administration und Allrounder:in (40-60%) Arbeitgeber: Klipp und Klar GmbH
Kontaktperson:
Klipp und Klar GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration und Allrounder:in (40-60%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Klipp & Klar Biel arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen direkt zu sehen und dich optimal zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration und Allrounder:in (40-60%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe in deiner Bewerbung konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung dir helfen werden, die Aufgaben bei Klipp & Klar Biel erfolgreich zu meistern.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Website einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klipp und Klar GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig und nachvollziehbar zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine freundliche und verbindliche Kommunikation, die in der Stellenbeschreibung gefordert wird. Sei offen und ehrlich über deine Motivation und was du in das Team einbringen kannst. Das hilft, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.