Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Geschäftsführung.
- Unternehmen: Stabiles Handwerksunternehmen mit klarer Zukunftsperspektive.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsweise mit digitalen Prozessen und strukturierter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe Struktur in unsere Abläufe.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist die Person, bei der alles zusammenläuft? Du liebst es, Struktur in Chaos zu bringen und Dinge wirklich voranzubringen? Dann bist du bei uns nicht „nur im Büro“ – sondern ein entscheidender Teil unseres Erfolgs. Wir wachsen und suchen eine kaufmännische Assistenz in Vollzeit (38,5 Stunden), die Organisationstalent mitbringt, eigenständig arbeitet und Verantwortung übernimmt und unser Büro aktiv mit strukturiert und weiterentwickelt.
Aufgaben
- Du bist die zentrale Schnittstelle, bei der alle Fäden zusammenlaufen – zwischen Kunden, Technik und Geschäftsführung.
- Du sorgst dafür, dass unsere Projekte strukturiert, effizient und ohne Reibungsverluste ablaufen.
- Du hältst der Geschäftsführung aktiv den Rücken frei und bringst Ordnung und Klarheit in unsere Abläufe.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst für einen professionellen, verbindlichen Erstkontakt.
- Du koordinierst Termine so, dass unsere Monteure effizient arbeiten können und Projekte im Zeitplan bleiben.
- Du behältst den Überblick über laufende Aufträge und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt oder vergessen wird.
- Du kümmerst dich um Rechnungen, Lieferscheine und Wartungsverträge – strukturiert, zuverlässig und nachvollziehbar.
- Du sorgst dafür, dass unser Büro organisiert läuft – digital wie analog.
- Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern und stellst sicher, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Du erkennst selbst, wo Dinge besser laufen können – und bringst dich aktiv ein.
Qualifikation
- Du hast bereits mehrere Jahre im Büro gearbeitet und weißt, wie wichtig klare Strukturen und saubere Abläufe sind.
- Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und siehst, wo etwas hakt – bevor es zum Problem wird.
- Du möchtest nicht einfach „abarbeiten“, sondern Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten.
- Du hast ein freundliches, verbindliches Auftreten – am Telefon genauso wie im Schriftverkehr.
- Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.
- Auf dich ist Verlass: Pünktlichkeit, Verbindlichkeit und ein positiver Grundton sind für dich selbstverständlich – auch wenn es mal stressiger wird.
- Du arbeitest gerne im Team, kannst dich aber auch selbst organisieren und brauchst keine ständige Anleitung.
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit echten Gestaltungsmöglichkeiten – du bist ein wichtiger Teil unseres Tagesgeschäfts, nicht nur Unterstützung im Hintergrund.
- Direkter Austausch mit der Geschäftsführung: kurze Wege, schnelle Entscheidungen und klare Strukturen statt Konzern-Denken.
- Ein attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektive – je nach Erfahrung und Verantwortung wächst deine Rolle bei uns mit.
- Verlässliche Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz, auf den du dich verlassen kannst.
- Ein eingespieltes Team und ein Umfeld, in dem Zusammenhalt, Respekt und ein guter Umgang im Alltag selbstverständlich sind.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, etabliertem Handwerksbetrieb mit klarer Zukunftsperspektive.
- Moderne Arbeitsweise mit digitalen Prozessen (kein Papierchaos).
- Strukturierte Einarbeitung, damit du schnell sicher im Job bist.
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt unkompliziert – wir lernen uns am liebsten persönlich kennen. Ich freue mich auf deine Bewerbung!
Organisationstalent gesucht - werde die zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens (m/w/d) Arbeitgeber: Klippel Sanitär Heizung Klima GmbH
Unser Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Rolle als kaufmännische Assistenz aktiv mitzugestalten und Teil eines eingespielten Teams zu werden. Mit kurzen Entscheidungswegen, einem attraktiven Gehalt und 30 Tagen Urlaub schaffen wir ein Umfeld, in dem Zusammenhalt und Respekt großgeschrieben werden. Zudem profitierst du von einer strukturierten Einarbeitung und modernen Arbeitsweisen, die dir helfen, schnell sicher in deinem Job zu werden.
Kontaktdaten:
Klippel Sanitär Heizung Klima GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Klippel Sanitär Heizung Klima GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationstalent gesucht - werde die zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Klippel Sanitär Heizung Klima GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klippel Sanitär Heizung Klima GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
