Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, welcoming clients and managing daily operations.
- Arbeitgeber: Join KLM-Architekten, an innovative planning firm in the heart of Leipzig.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, fitness perks, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: This role offers a dynamic work atmosphere with opportunities for growth and creativity.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with a background in office management or customer service; all backgrounds welcome!
- Andere Informationen: No weekend shifts and a modern workspace with great transport links.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Büroorganisation und Empfang – Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Über uns: Die KLM-Architekten sind ein innovatives Planungsbüro mit Sitz im Herzen von Leipzig. Wir spezialisieren uns auf die Planung von Büro-, Wohnungs- und Gewerbebauten und entwickeln deutschlandweit Photovoltaik-Freiflächenanlagen für die ENERPARC AG, Europas führenden Betreiber und Errichter von Solarparks. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager / Rezeptionist / Mitarbeiter am Empfang (w/m/d) Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern Telefonservice und Postverwaltung Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation Pflege und Aktualisierung unserer Internetseiten und Social-Media-Auftritte Koordination und Kommunikation mit den Planungsteams Unterstützung der Mitarbeiter/-innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich Berufserfahrung als Officemanager/-in, Rezeptionist/-in oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil Quereinsteiger aus den Bereichen Praxismanagement, Hotellerie, Gastronomie, Touristik oder vergleichbaren Berufsfeldern sind herzlich willkommen Absolute Serviceorientierung und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden Hohes Verantwortungsbewusstsein und IT-Affinität (sicherer Umgang mit MS Office) Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit oder reduziert (40-30 Stunden pro Woche) Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs mit idealer Verkehrsanbindung Ein engagiertes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt Flexible und gut planbare Arbeitszeiten: Kernzeit von 8-16 Uhr bei Vollzeit oder entsprechend angepasst bei reduzierter Stundenzahl Keine Wochenenddienste oder Spät- und Nachtschichten Attraktive Benefits wie Fitnessangebote, Essensgutscheine, Bereitstellung von Obst und Getränken sowie regelmäßige Team-Events Eine qualifikations- und leistungsbezogene Vergütung Ihre Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Kora Langova: Für Rückfragen erreichen Sie uns unter Tel: +49 (0)341 355 878 10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! KLM-Architekten Leipzig GmbH Neumarkt 29-33 04109 Leipzig Website
Büroorganisation und Empfang – Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Arbeitgeber: klm-Architekten Leipzig GmbH
Kontaktperson:
klm-Architekten Leipzig GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroorganisation und Empfang – Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die KLM-Architekten und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, wie wichtig Büroorganisation und Empfang für den Erfolg des Unternehmens sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Serviceorientierung und dein sicheres Auftreten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Büro gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein Auftreten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild sowie eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroorganisation und Empfang – Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KLM-Architekten und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Arbeitsweise und Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Office Manager / Rezeptionist darlegst. Betone deine Serviceorientierung und relevante Erfahrungen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Kora Langova. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei klm-Architekten Leipzig GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über KLM-Architekten und deren Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Büroorganisation und zum Empfang beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Betone in deinem Gespräch deine Erfahrungen im Kundenservice und wie du mit verschiedenen Personengruppen umgehst. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team. Frage, wie die Kommunikation zwischen den Planungsteams und dem Empfang abläuft, um dein Engagement für eine gute Teamarbeit zu demonstrieren.
