Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team und manage spannende Projekte.
- Unternehmen: KLN Logistics Group, ein globaler 3PL-Dienstleister mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten, flexible Zeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Benefits und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
KLN Logistics Group ist ein globaler 3PL-Dienstleister mit Sitz in Hongkong und einem umfangreichen Netzwerk in Asien. Kernkompetenz des Unternehmens sind maßgeschneiderte Logistiklösungen für multinationale Konzerne und internationale Marken. Zurzeit ist KLN Logistics Group global in 59 Ländern, darunter in Deutschland mit vier Niederlassungen vertreten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unseren Standort in Raunheim einen Executive Assistant (m/w/d).
Sie dürfen sich über folgende Aufgaben freuen:
- Projekt- und Informationsmanagement
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management-Team sowie zentralen Schlüsselfunktionen des Unternehmens
- Strukturierte Aufbereitung von Informationen, inklusive Protokollführung, sowie Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
- Proaktive Identifikation von Prioritäten sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Recherchen, internen Analysen und bei Sonderprojekten
- Professionelle, vorausschauende Terminplanung sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung interner und externer Meetings (z. B. Videokonferenzen, Offsites, Townhalls)
- Souveräne Priorisierung von Terminanfragen unter präziser Einschätzung von Relevanz und Dringlichkeit
- Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder mit stets professionellem Auftreten
- Sicherstellung, dass der Managing Director jederzeit optimal vorbereitet, informiert und arbeitsfähig ist
- Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen unter Einhaltung interner Richtlinien
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen sowie Management-Formaten
- Verantwortung für die vollständige, korrekte und fristgerechte Abwicklung von Spesen und Auslagen über das Abrechnungstool Expensya
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Rolle in einem komplexen bzw. internationalen Umfeld
- Exzellente Organisations‑, Priorisierungs‑ und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Stakeholder-Management
- Hohe Integrität, absolute Diskretion und sehr selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS 365, gängigen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
- Belastbar, flexibel und jederzeit souverän im Umgang mit dynamischen Anforderungen
Wir möchten Sie für uns gewinnen mit:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen mit Innovationskraft und Stabilität
- Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50% Remote
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur individuellen Zeitgestaltung
- Spannende Weiterbildungsangebote an unserer KLN Academy
- Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- EGYM Wellpass für vergünstigten Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitsangeboten
- Givve Card für einen monatlichen steuerfreien Sachbezug zur freien Verfügung
- Corporate Benefits
- Job Rad
- Kostenlose Getränke und gesunde Snacks
Werden Sie Teil eines Teams, das Dynamik, Zusammenarbeit und Vielfalt lebt. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für ein offenes und wertschätzendes Miteinander ein! Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: KLN Freight
Die KLN Logistics Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren und innovativen Unternehmen bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten an der KLN Academy fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur für ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von KLN Logistics Group auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLN Freight vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KLN Logistics Group verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Executive Assistant viel Organisation und Priorisierung erfordert, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gemanagt oder komplexe Aufgaben priorisiert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit für dynamische Anforderungen
Da die Rolle Flexibilität und Belastbarkeit erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit unerwarteten Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele, wo du schnell reagieren musstest und welche Lösungen du gefunden hast.
