Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei Projekten und Informationsmanagement.
- Unternehmen: Globaler 3PL-Dienstleister mit innovativer Kultur und internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
KLN Logistics Group ist ein globaler 3PL-Dienstleister mit Sitz in Hongkong und einem umfangreichen Netzwerk in Asien. Kernkompetenz des Unternehmens sind maßgeschneiderte Logistiklösungen für multinationale Konzerne und internationale Marken. Zurzeit ist KLN Logistics Group global in 59 Ländern, darunter in Deutschland mit vier Niederlassungen vertreten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unseren Standort in Raunheim einen Executive Assistant (m/w/d).
Sie dürfen sich über folgende Aufgaben freuen:
- Projekt- und Informationsmanagement
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management-Team sowie zentralen Schlüsselfunktionen des Unternehmens
- Strukturierte Aufbereitung von Informationen, inklusive Protokollführung, sowie Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
- Proaktive Identifikation von Prioritäten sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Recherchen, internen Analysen und bei Sonderprojekten
- Professionelle, vorausschauende Terminplanung sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung interner und externer Meetings (z. B. Videokonferenzen, Offsites, Townhalls)
- Souveräne Priorisierung von Terminanfragen unter präziser Einschätzung von Relevanz und Dringlichkeit
- Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder mit stets professionellem Auftreten
- Sicherstellung, dass der Managing Director jederzeit optimal vorbereitet, informiert und arbeitsfähig ist
Travel- Event- und Ausgabenmanagement:
- Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen unter Einhaltung interner Richtlinien
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen sowie Management-Formaten
- Verantwortung für die vollständige, korrekte und fristgerechte Abwicklung von Spesen und Auslagen über das Abrechnungstool Expensya
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Rolle in einem komplexen bzw. internationalen Umfeld.
Exzellente Organisations‑, Priorisierungs‑ und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Stakeholder-Management.
Hohe Integrität, absolute Diskretion und sehr selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS 365, gängigen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools.
Belastbar, flexibel und jederzeit souverän im Umgang mit dynamischen Anforderungen.
Wir möchten Sie für uns gewinnen mit:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen mit Innovationskraft und Stabilität
- Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50% Remote
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur individuellen Zeitgestaltung
- Spannende Weiterbildungsangebote an unserer KLN Academy
- Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- EGYM Wellpass für vergünstigten Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitsangeboten
- Givve Card für einen monatlichen steuerfreien Sachbezug zur freien Verfügung
- Corporate Benefits
- Kostenlose Getränke und gesunde Snacks
Werden Sie Teil eines Teams, das Dynamik, Zusammenarbeit und Vielfalt lebt. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für ein offenes und wertschätzendes Miteinander ein!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: KLN Freight
Die KLN Logistics Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren und innovativen Unternehmen bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten an der KLN Academy fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur für ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei KLN Logistics Group arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Executive Assistant bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLN Freight vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KLN Logistics Group verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen und wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der ideale Kandidat in dieser Rolle aussehen sollte. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein souveränes Auftreten ist besonders wichtig, da du als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder fungieren wirst.
