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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundendaten und Bestellungen verwalten, Auftragsbestätigungen erstellen und Transport organisieren.
- Arbeitgeber: Weltweit tätiges Hightech-Unternehmen mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Gleitzeit, Dienstfahrrad-Leasing und regelmäßige Schulungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Projekte im Exportbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 42000 € pro Jahr.
Über uns: Als weltweit operierendes Hightech-Unternehmen im Verband der international tätigen CREST-Gruppe projektieren und fertigen wir an unserem Standort Heppenheim Ultraschall- und Spritzreinigungsanlagen sowie Maschinen und Werkzeuge für die Verbindungstechnik von Serienteilen aus Kunststoff. Unsere Hauptverfahren in der Verbindungstechnik sind Ultraschall-, Vibrations-, Infrarot- und Heizelementschweißen sowie verschiedene Nietprozesse und Sonderlösungen.
Ihre Aufgaben:
- Einpflegen von Kundendaten und Bestellungen in das ERP-System
- Erstellen von internen Bearbeitungsaufträgen nach Maßgabe von Bestellungen
- Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Bestellabwicklung inkl. Erstellen der Exportdokumente (ABD, EUR.1, A.TR., UZ etc.)
- Organisation von Transporten inkl. Zollabwicklung
- Koordination und Nachverfolgung von Lieferterminen in enger Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektteam
- Erstellen von Standardangeboten und Auftragsbestätigungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein Gespür für Prioritäten
- Teamgeist, Organisationstalent und Freude an dynamischen Prozessen
- Erfahrung mit Logistikprozessen oder projektbezogener Dokumentation
Wir bieten:
- Einbindung in ein hochmotiviertes Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gleitzeitmodell
- Dienstfahrrad-Leasing
- Ein optimales Arbeitsumfeld
- Interne und externe Schulungen und Fortbildungen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Eine Firmenkantine
Kontakt: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Ihre Kenntnisse den gewünschten Anforderungen entsprechen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, vorzugsweise online.
Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: KLN Ultraschall AG
Kontaktperson:
KLN Ultraschall AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit Kundenreklamationen dazu passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu bündeln und sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Sachbearbeiter Export passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLN Ultraschall AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KLN Ultraschall AG verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich der Auftragsabwicklung und Exportdokumentation. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit Kundenreklamationen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektteam erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.