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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die KLOCKE-GRUPPE ist seit über 40 Jahren in der Arzneimittel- und Medizinproduktebranche tätig.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einem modernen Arbeitsplatz und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Diskretion und Empathie sind für diese Rolle wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die KLOCKE-GRUPPE bietet ihren Kunden seit über 40 Jahren die komplette Dienstleistungspalette der Auftragsherstellung und Verpackung von Arzneimitteln, Medizinprodukten und Nahrungsergänzungsmitteln.
Für unser Unternehmen KLOCKE Pharma-Service GmbH in Appenweier suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen (Vollzeit).
- Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten vom Start bis zum Austritt der Beschäftigten (z.B. Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalakten und Personalstammdaten, Erstellung von Dokumenten sowie Bescheinigungen, Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung inkl. Arbeitskleidung und Verwaltung der Kleiderspinde
- Bearbeitung und Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitnachweisen
- Ansprechpartner in Personalfragen für Bewerber und Mitarbeiter sowie externe Dienstleister
- Durchführen von Aufgaben im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und im Zeitmanagement
- Unterstützung im Bewerbermanagement auch für Leih-Arbeitnehmer
- Unterstützung im Gesundheitswesen
- Übernahme von HR-Projekten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich Personal / Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Fundierte Kenntnisse mit dem MS Office-Paket, idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit Datev
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Dienstleistungsmentalität
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Empathie
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Umfangreiche Einarbeitung
- Gleitzeit
- Fort- und Weiterbildungen
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Leistungsgerechtes Gehalt und betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen (Vollzeit) Arbeitgeber: Klocke Pharma-service Gmbh
Kontaktperson:
Klocke Pharma-service Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen (Vollzeit)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Personalbranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern von KLOCKE Pharma-Service GmbH und stelle gezielte Fragen zu ihrer Arbeit.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Digitalisierung im HR oder neue Arbeitszeitmodelle Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit Mitarbeitern unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Personalabteilung sind Empathie und Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und wie sie dir helfen können, bei KLOCKE erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KLOCKE-GRUPPE und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Personalangelegenheiten und deine Erfahrung mit MS Office und Datev.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klocke Pharma-service Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Personalwesen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Regelungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Zeitmanagement und Abwesenheiten umgegangen bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der KLOCKE-GRUPPE, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
